Assistant administratif
Offre n° O086250703000225
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
EPA rattaché au Département de la Vienne
Lieu de travail
Avenue René Cassin, Chasseneuil-du-Poitou (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l’Agence des Territoires de la Vienne est un établissement public administratif départemental qui assure des missions d'ingénierie et d'assistance auprès des collectivités et établissements publics adhérents du département, dans les domaines du cadre de vie (bâtiments, urbanisme, aménagement de l’espace public), du juridique mais aussi des services numériques.
Dans ce contexte l’agence recrute un assistant administratif (H/F) pour le pôle Architecture et Paysage.
Dans ce contexte l’agence recrute un assistant administratif (H/F) pour le pôle Architecture et Paysage.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe de 11 personnes et sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle Architecture – aménagement – paysage, vous serez chargé(e) de :
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (projets, missions, démarches « Full’Démat », marchés simplifiés, démarches qualités…).
• Assurer le suivi des dossiers administratifs du pôle notamment sur les projets en phase opérationnelle.
• Gérer les dossiers selon l’organisation du pôle et selon les compétences sollicitées (dossiers administratifs liés à la désignation d’une équipe de maîtrise d’œuvre, litiges, suivi auprès des instances administratives…).
• Assister les conducteurs d’opérations dans les phases administratives et financières des marchés, y compris lors des consultations en cours.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (projets, missions, démarches « Full’Démat », marchés simplifiés, démarches qualités…).
• Assurer le suivi des dossiers administratifs du pôle notamment sur les projets en phase opérationnelle.
• Gérer les dossiers selon l’organisation du pôle et selon les compétences sollicitées (dossiers administratifs liés à la désignation d’une équipe de maîtrise d’œuvre, litiges, suivi auprès des instances administratives…).
• Assister les conducteurs d’opérations dans les phases administratives et financières des marchés, y compris lors des consultations en cours.
Profils recherchés
• Maîtrise des procédures liées aux consultations et à l’application des marchés publics exigée.
• Maîtrise des techniques de communication.
• Connaissance de la règlementation de la comptabilité publique.
• Connaissance de l’interface administrative territoriale et du secteur privé (agents, élus, maîtres d’œuvre, entreprises du bâtiment, chefs d’entreprise, artisans…).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, InDesign…).
• Qualités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus, facturations…) et relationnelle.
• Rigueur et méthodologie.
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à réaliser et suivre des multitâches
• Polyvalence et autonomie
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Maîtrise des techniques de communication.
• Connaissance de la règlementation de la comptabilité publique.
• Connaissance de l’interface administrative territoriale et du secteur privé (agents, élus, maîtres d’œuvre, entreprises du bâtiment, chefs d’entreprise, artisans…).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, InDesign…).
• Qualités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus, facturations…) et relationnelle.
• Rigueur et méthodologie.
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à réaliser et suivre des multitâches
• Polyvalence et autonomie
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0549006000
Informations complémentaires
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable de pôle
HORAIRES DE TRAVAIL :
Du Lundi au Jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 17h30
Le vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 16h30
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Régime indemnitaire
- Chèques déjeuner
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
CANDIDATURES A ENVOYER :
Par mail à l’adresse recrutement@at86.fr ou par courrier postal à :
AGENCE DES TERRITOIRES DE LA VIENNE
Avenue René Cassin
Téléport 2
86960 CHASSENEUIL DU POITOU
CONTACTS :
Contact sur le poste :
Mme Stéphanie LAPCHIN-MAZET, Responsable du pôle Architecture - Aménagement - Paysage
05 49 00 60 00 / stephanie.mazet@at86.fr
Contact sur le recrutement :
M. Romain GUILLARD, Gestionnaire Ressources humaines
05 49 00 60 00 / recrutement@at86.fr
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable de pôle
HORAIRES DE TRAVAIL :
Du Lundi au Jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 17h30
Le vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 16h30
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Régime indemnitaire
- Chèques déjeuner
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
CANDIDATURES A ENVOYER :
Par mail à l’adresse recrutement@at86.fr ou par courrier postal à :
AGENCE DES TERRITOIRES DE LA VIENNE
Avenue René Cassin
Téléport 2
86960 CHASSENEUIL DU POITOU
CONTACTS :
Contact sur le poste :
Mme Stéphanie LAPCHIN-MAZET, Responsable du pôle Architecture - Aménagement - Paysage
05 49 00 60 00 / stephanie.mazet@at86.fr
Contact sur le recrutement :
M. Romain GUILLARD, Gestionnaire Ressources humaines
05 49 00 60 00 / recrutement@at86.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.