Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O086250710000293
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur un très petit territoire de 470 hectares, la commune de Gençay pourrait être qualifiée de « confetti urbain dans un océan de ruralité ». Pas de sièges d'exploitations agricoles, mais de nombreux commerces et administrations de base répondent aux attentes de ses 1 742 habitants, ainsi qu'une école, une MFR et un collège. Même si environ 40 % de la population active travaille sur Poitiers, à 25 km de là, la commune offre un bassin d'emploi significatif avec quelques gros employeurs tels que l'EHPAD, un laboratoire de recherche en cosmétiques, le collège, le supermarché...
Sur l'autre rive de la Clouère, la rivière qui délimite le territoire de la commune, se trouve Saint Maurice la Clouère avec laquelle Gençay partage plusieurs lieux culturels et sportifs (plan d'eau, piscine, bibliothèque, centre culturel...) gérés par le syndicat intercommunal « Gençay-St Maurice », le SIVM (Syndicat Intercommunal à Vocation Multiple). Les deux communes ont également en commun une cinquantaine d'associations culturelles et sportives dont celle gérant le cinéma qui devrait être entièrement modernisé avec l'accompagnement de la Communauté de Communes.
L'accueil Petite Enfance et Enfance Jeunesse est assurée par l'association Mille Bulles qui occupe, pour les tous petits, la Maison de la Petite Enfance, construite par la commune et mise à disposition gracieusement.
Enfin, incontournable à Gençay, la forteresse médiévale du XIIIème siècle qui a résisté à la Guerre de Cent ans, construite sur l'éperon rocheux situé au confluent de la Belle et de la Clouère. Classée sur la première liste des Monuments Historiques, la forteresse est actuellement une propriété privée mais on peut visiter les extérieurs librement.
Sur l'autre rive de la Clouère, la rivière qui délimite le territoire de la commune, se trouve Saint Maurice la Clouère avec laquelle Gençay partage plusieurs lieux culturels et sportifs (plan d'eau, piscine, bibliothèque, centre culturel...) gérés par le syndicat intercommunal « Gençay-St Maurice », le SIVM (Syndicat Intercommunal à Vocation Multiple). Les deux communes ont également en commun une cinquantaine d'associations culturelles et sportives dont celle gérant le cinéma qui devrait être entièrement modernisé avec l'accompagnement de la Communauté de Communes.
L'accueil Petite Enfance et Enfance Jeunesse est assurée par l'association Mille Bulles qui occupe, pour les tous petits, la Maison de la Petite Enfance, construite par la commune et mise à disposition gracieusement.
Enfin, incontournable à Gençay, la forteresse médiévale du XIIIème siècle qui a résisté à la Guerre de Cent ans, construite sur l'éperon rocheux situé au confluent de la Belle et de la Clouère. Classée sur la première liste des Monuments Historiques, la forteresse est actuellement une propriété privée mais on peut visiter les extérieurs librement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 Pl. de la Mairie, Gençay (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'urbanisme, des affaires générales et de France Services.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de tout type de public avec amabilité
- Gérer les dossiers et les correspondances des dossiers d'urbanisme ( de la réception à la délivrance)
- Vérifier la complétude des dossiers d'urbanisme
- Assurer physiquement et par téléphone l'accueil du public et le renseigner sur les démarches liées à l'urbanisme
- Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme et autorisations au titre des ERP
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (passeport et carte d'identités, etc...)
- Élaborer des documents administratifs ( courriers, arrêtés, etc...)
- Secrétariat divers
- Accueillir et assurer les rendez-vous France Services
- Gérer les dossiers et les correspondances des dossiers d'urbanisme ( de la réception à la délivrance)
- Vérifier la complétude des dossiers d'urbanisme
- Assurer physiquement et par téléphone l'accueil du public et le renseigner sur les démarches liées à l'urbanisme
- Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme et autorisations au titre des ERP
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (passeport et carte d'identités, etc...)
- Élaborer des documents administratifs ( courriers, arrêtés, etc...)
- Secrétariat divers
- Accueillir et assurer les rendez-vous France Services
Profils recherchés
SAVOIRS
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des bases du statut de l'élu
- Connaître les statuts de la Fonction Publique et les mécanismes institutionnels
- Connaissance en droit de l'urbanisme et procédures de l'application du droits des sols
- Connaissance du territoire
SAVOIRS-FAIRE
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Savoir être autonome tout en sachant se référer à l'autorité
- Avoir les notions sur les missions de service public
- Être ponctuel, rigoureux, à l'écoute, dynamique
- Avoir une bonne résistance physique
- Être capable de diagnostiquer la limite au delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Respecter le principe de secret professionnel, savoir être discret, neutre et objectif
FORMATION-EXPÉRIENCE
- Une expérience dans le domaine de l'urbanisme est primordiale
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des bases du statut de l'élu
- Connaître les statuts de la Fonction Publique et les mécanismes institutionnels
- Connaissance en droit de l'urbanisme et procédures de l'application du droits des sols
- Connaissance du territoire
SAVOIRS-FAIRE
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Savoir être autonome tout en sachant se référer à l'autorité
- Avoir les notions sur les missions de service public
- Être ponctuel, rigoureux, à l'écoute, dynamique
- Avoir une bonne résistance physique
- Être capable de diagnostiquer la limite au delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Respecter le principe de secret professionnel, savoir être discret, neutre et objectif
FORMATION-EXPÉRIENCE
- Une expérience dans le domaine de l'urbanisme est primordiale
Contact et modalités de candidature
Contact
05 16 83 81 20
Informations complémentaires
Envoyer lettre et CV à
Madame Chrystelle PAUMARD
Mairie de Gençay
1, Place de la Mairie
86160 Gençay
ou par mail à
rh@gencay.fr
Madame Chrystelle PAUMARD
Mairie de Gençay
1, Place de la Mairie
86160 Gençay
ou par mail à
rh@gencay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.