Assistant(e) de direction
Offre n° O086250827000013
Publiée le 27/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 78 Bd Blossac, Châtellerault (Vienne)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
27/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
GRAND CHÂTELLERAULT RECRUTE
DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES
ASSISTANT DE DIRECTION
(H/F)
A TEMPS COMPLET
(cadre d’emplois des rédacteurs ou grades d’adjoint administratif principal de 1ère ou 2ème classe)
La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants. Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
Contexte/organisation :
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe Développement Social et Citoyen et du Directeur Général Adjoint Ressources (Ville de Châtellerault, Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault et CCAS de Châtellerault), vous serez chargé de faciliter l'action quotidienne de ces deux DGA.
Vous serez au cœur du fonctionnement de trois entités et de la mise en œuvre de politiques publiques passionnantes œuvrant au service direct des habitants de la Ville de Châtellerault et de Grand Châtellerault.
DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES
ASSISTANT DE DIRECTION
(H/F)
A TEMPS COMPLET
(cadre d’emplois des rédacteurs ou grades d’adjoint administratif principal de 1ère ou 2ème classe)
La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants. Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
Contexte/organisation :
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe Développement Social et Citoyen et du Directeur Général Adjoint Ressources (Ville de Châtellerault, Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault et CCAS de Châtellerault), vous serez chargé de faciliter l'action quotidienne de ces deux DGA.
Vous serez au cœur du fonctionnement de trois entités et de la mise en œuvre de politiques publiques passionnantes œuvrant au service direct des habitants de la Ville de Châtellerault et de Grand Châtellerault.
Missions / conditions d'exercice
Principales missions et activités du poste :
1) Organiser la vie professionnelle des DGA Développement social et citoyen et du DGA Ressources
• organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
• organiser les réunions, séminaires et déplacements
• vérifier les courriers au visa et/ou à la signature des DGA
• assurer le lien avec les directions et les services des 3 entités (Ville, CAGC et CCAS)
• assurer la veille sur les activités des différentes directions, avec un réel rôle d’appui de la direction générale, en jouant au besoin un rôle d’alerte.
2) Suivre les projets et activités de la direction générale des services :
• assurer l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs, élus et partenaires institutionnels
• veiller à la bonne répartition du courrier quotidien pour la Ville et Grand Châtellerault
• veiller au respect des circuits de validation et de signature
• suivre le budget de la direction générale DSC : établir les bons de commande, assurer leur suivi et valider les factures, veiller au respect des enveloppes votées
• renseigner les tableaux de suivi d’activités de la direction
• assurer le bon fonctionnement du logiciel de gestion des temps (INCOVAR) pour les services et directions relevant des DGA
3) Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
• rédiger des comptes rendus et mettre en forme tous types de courriers selon la charte bureautique
• organiser le classement des différents documents transmis aux DGA et l’archivage des dossiers.
Le périmètre des missions confiées peut évoluer en fonction des compétences et appétences de la personne retenue, avec la gestion en propre de certains projets ou dossiers, notamment en matière d’amélioration du fonctionnement des services (réorganisation du réseau commun, mise en place d’outils de suivi,…) ou en pilotage de projets (organisation d’évènements, réorganisation des lieux de stockage,...)
Ce poste fonctionne en binôme avec l'assistante du Directeur Général des Services (coordination et soutien réciproque au quotidien afin de faciliter l’organisation de la direction générale et la relation avec le cabinet, ainsi que coordination de temps de congés ou absences).
1) Organiser la vie professionnelle des DGA Développement social et citoyen et du DGA Ressources
• organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
• organiser les réunions, séminaires et déplacements
• vérifier les courriers au visa et/ou à la signature des DGA
• assurer le lien avec les directions et les services des 3 entités (Ville, CAGC et CCAS)
• assurer la veille sur les activités des différentes directions, avec un réel rôle d’appui de la direction générale, en jouant au besoin un rôle d’alerte.
2) Suivre les projets et activités de la direction générale des services :
• assurer l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs, élus et partenaires institutionnels
• veiller à la bonne répartition du courrier quotidien pour la Ville et Grand Châtellerault
• veiller au respect des circuits de validation et de signature
• suivre le budget de la direction générale DSC : établir les bons de commande, assurer leur suivi et valider les factures, veiller au respect des enveloppes votées
• renseigner les tableaux de suivi d’activités de la direction
• assurer le bon fonctionnement du logiciel de gestion des temps (INCOVAR) pour les services et directions relevant des DGA
3) Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
• rédiger des comptes rendus et mettre en forme tous types de courriers selon la charte bureautique
• organiser le classement des différents documents transmis aux DGA et l’archivage des dossiers.
Le périmètre des missions confiées peut évoluer en fonction des compétences et appétences de la personne retenue, avec la gestion en propre de certains projets ou dossiers, notamment en matière d’amélioration du fonctionnement des services (réorganisation du réseau commun, mise en place d’outils de suivi,…) ou en pilotage de projets (organisation d’évènements, réorganisation des lieux de stockage,...)
Ce poste fonctionne en binôme avec l'assistante du Directeur Général des Services (coordination et soutien réciproque au quotidien afin de faciliter l’organisation de la direction générale et la relation avec le cabinet, ainsi que coordination de temps de congés ou absences).
Profils recherchés
De formation initiale administrative, vous êtes idéalement titulaire d'un BTS Support à l’action managériale ou équivalent et justifiez d’une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, numériques et organisationnels et êtes doté d’une aisance rédactionnelle et relationnelle. Garant de la gestion du temps, vous savez anticiper, planifier, détecter les urgences. Vous vous intéressez aux projets menés par les services, ce qui vous permet d’identifier les priorités et les points de vigilance ou d’alerte. Vous alliez rigueur, discrétion et disposez d'une réelle capacité d'adaptation. Vous savez faire preuve d’autonomie et prendre des initiatives. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus pour ce poste. Permis B demandé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549203038
Informations complémentaires
Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés :
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : Cycles de travail de 35h à 38h30 avec RTT + poste éligible au télétravail (selon le protocole)
Avantages sociaux : Participation prévoyance maintien de salaire + participation mutuelle labellisée (pour les titulaires sous conditions) + CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) + forfait mobilités durables + plan égalités femmes/hommes
Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité à prendre contact avec Madame Alicia LECESVE, assistante du Directeur Général des Services : alicia.lecesve@grand-chatellerault.fr ou Madame Chloé VERHILLE, Directrice Générale Adjointe Développement Social et Citoyen : chloe.verhille@grand-chatellerault.fr
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser avant le 27/09/25 par courrier à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHATELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : Cycles de travail de 35h à 38h30 avec RTT + poste éligible au télétravail (selon le protocole)
Avantages sociaux : Participation prévoyance maintien de salaire + participation mutuelle labellisée (pour les titulaires sous conditions) + CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) + forfait mobilités durables + plan égalités femmes/hommes
Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité à prendre contact avec Madame Alicia LECESVE, assistante du Directeur Général des Services : alicia.lecesve@grand-chatellerault.fr ou Madame Chloé VERHILLE, Directrice Générale Adjointe Développement Social et Citoyen : chloe.verhille@grand-chatellerault.fr
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser avant le 27/09/25 par courrier à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHATELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Adresse de l'employeur
GRAND CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.