Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O086250925001052
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Tercé (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
24/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
7h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Renseigner les familles des enfants scolarisés au sein du SIVOS (gestion des préinscriptions)
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical et y participer, rédiger les délibérations, les comptes rendus, les arrêtés du personnel et établir les contrats des agents
- Elaborer et exécuter le budget
- Gérer la comptabilité : saisie des mandats et des titres
- Gérer le personnel (ATSEM) : paies, gestion des absences, suivi des carrières...
- Relation avec les enseignants du RPI
- Gérer le budget attribué aux écoles
- Gérer le transport scolaire en collaboration avec Grand Poitiers Communauté Urbaine et VITALIS
- Gérer le transport des piscines
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical et y participer, rédiger les délibérations, les comptes rendus, les arrêtés du personnel et établir les contrats des agents
- Elaborer et exécuter le budget
- Gérer la comptabilité : saisie des mandats et des titres
- Gérer le personnel (ATSEM) : paies, gestion des absences, suivi des carrières...
- Relation avec les enseignants du RPI
- Gérer le budget attribué aux écoles
- Gérer le transport scolaire en collaboration avec Grand Poitiers Communauté Urbaine et VITALIS
- Gérer le transport des piscines
Profils recherchés
- Connaissances en bureautique
- Maîtrise des outils informatiques et internet
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité (réunion, remplacement du personnel...)
Grande autonomie et sens des initiatives
- Maîtrise des outils informatiques et internet
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité (réunion, remplacement du personnel...)
Grande autonomie et sens des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.56.84.13
Informations complémentaires
Candidature à déposer par courrier à :
Madame la Présidente du SIVOS de Jardres-Pouillé-Tercé
18 Place de l'Eglise
86800 TERCE
ou par mail : sivosjpt@gmail.com
Madame la Présidente du SIVOS de Jardres-Pouillé-Tercé
18 Place de l'Eglise
86800 TERCE
ou par mail : sivosjpt@gmail.com
Adresse de l'employeur
S.I.V.O.S. DE JARDRES / POUILLE / TERCE
>Hôtel de Ville
86800 TERCE
>Hôtel de Ville
86800 TERCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.