Un ou Une Agente d'Urbanisme - Gestionnaire administrative
Offre n° O086251001407643
Publiée le 08/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue des Carm?lites, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
06/12/2025
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les atouts d'une métropole sans ses inconvénients ! C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope... impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.
Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.
Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à coeur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :
Un ou Une Agente d'accueil d'Urbanisme - Gestionnaire administrative
Direction Générale Adjointe Transition écologique
Direction Urbanisme Habitat Foncier
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
* Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
* Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
* Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
* Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
* Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope... impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.
Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.
Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à coeur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :
Un ou Une Agente d'accueil d'Urbanisme - Gestionnaire administrative
Direction Générale Adjointe Transition écologique
Direction Urbanisme Habitat Foncier
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
* Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
* Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
* Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
* Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
* Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil du Pôle Droit de l'urbanisme pour la Ville de Poitiers
* Accueil du public ;
* Permanences téléphoniques ;
* Réponse à la boite mail et aux courriers du pôle droit de l'urbanisme ;
* Suivi du courrier du pôle : mise en forme, enregistrement, mises aux visas et signatures, envois, rappel des échéances, utilisation du logiciel métier ;
* Organisation de rendez-vous et les réunions en fonction des priorités du pôle ;
* Gestion des commandes de fournitures nécessaires au Pôle Droit de l'Urbanisme.
Assurer les missions liées à la gestion administrative de l'instruction, en lien avec l'équipe de gestionnaires administratives dans le cadre du service commun, et notamment
* Enregistrement des dossiers et transmission aux instructeurs ;
* Réception, numérisation, renommage et intégration dans le logiciel métier des dossiers de déclarations, des demandes d'autorisation de construire et des certificats d'urbanisme, ainsi que transmission des différents avis ;
* Affichage et notification des décisions, gestion du registre ;
* Gestion des DOC, DAACT dans le logiciel métier ;
* Rangement et archivage des dossiers.
Assurer la gestion des conformités
* Vérification de la complétude du dépôt de la Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT) (attestations) ;
* Traitement des demandes d'attestation de non contestation de la DAAC ;
* Vérification des conformités sur site (gestion de la procédure administrative et de la mise en conformité des travaux).
Conditions d'exercice des missions
L'agent doit pouvoir se déplacer sur le territoire communal de Poitiers. La compréhension de l'histoire de l'urbanisme et de l'architecture, ainsi qu'une ouverture à tous les genres culturels sont évidemment appréciés.
* Accueil du public ;
* Permanences téléphoniques ;
* Réponse à la boite mail et aux courriers du pôle droit de l'urbanisme ;
* Suivi du courrier du pôle : mise en forme, enregistrement, mises aux visas et signatures, envois, rappel des échéances, utilisation du logiciel métier ;
* Organisation de rendez-vous et les réunions en fonction des priorités du pôle ;
* Gestion des commandes de fournitures nécessaires au Pôle Droit de l'Urbanisme.
Assurer les missions liées à la gestion administrative de l'instruction, en lien avec l'équipe de gestionnaires administratives dans le cadre du service commun, et notamment
* Enregistrement des dossiers et transmission aux instructeurs ;
* Réception, numérisation, renommage et intégration dans le logiciel métier des dossiers de déclarations, des demandes d'autorisation de construire et des certificats d'urbanisme, ainsi que transmission des différents avis ;
* Affichage et notification des décisions, gestion du registre ;
* Gestion des DOC, DAACT dans le logiciel métier ;
* Rangement et archivage des dossiers.
Assurer la gestion des conformités
* Vérification de la complétude du dépôt de la Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT) (attestations) ;
* Traitement des demandes d'attestation de non contestation de la DAAC ;
* Vérification des conformités sur site (gestion de la procédure administrative et de la mise en conformité des travaux).
Conditions d'exercice des missions
L'agent doit pouvoir se déplacer sur le territoire communal de Poitiers. La compréhension de l'histoire de l'urbanisme et de l'architecture, ainsi qu'une ouverture à tous les genres culturels sont évidemment appréciés.
Profils recherchés
Rigoureux.se, vous disposez d'une expérience d'accueil du public ou d'assistant administratif, et présentez les compétences suivantes :
* Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
* Le contact avec le public requiert des capacités d'écoute et pédagogiques ;
* Rigueur, méthode, organisation et savoir prioriser les urgences ;
* Connaissances et/ou appétence en matière de droit de l'urbanisme ainsi que de la compréhension de l'histoire de l'urbanisme et de l'architecture, ainsi qu'une ouverture à tous les genres culturels, sont appréciés ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Maîtrise des outils bureautiques courants (WORD et EXCEL) et de divers logiciels pour une instruction dématérialisée (Droit de Cité, XBUS, ...).
Conditions de recrutement
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le référent maintien dans l'emploi et handicap au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Anne-Leïla ASTIER, Responsable Adjointe du Pôle Droit de l'Urbanisme, Tel : 05.49.30.22.57 ou Madame Anna NORAIS, Responsable du Pôle Droit de l'Urbanisme, tél. : 05.49.41.91.32 ou Sandrine POUCINEAU, Chargée de recrutement, tél : 07.88.87.10.03.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou via ce site
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
* Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
* Le contact avec le public requiert des capacités d'écoute et pédagogiques ;
* Rigueur, méthode, organisation et savoir prioriser les urgences ;
* Connaissances et/ou appétence en matière de droit de l'urbanisme ainsi que de la compréhension de l'histoire de l'urbanisme et de l'architecture, ainsi qu'une ouverture à tous les genres culturels, sont appréciés ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Maîtrise des outils bureautiques courants (WORD et EXCEL) et de divers logiciels pour une instruction dématérialisée (Droit de Cité, XBUS, ...).
Conditions de recrutement
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le référent maintien dans l'emploi et handicap au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Anne-Leïla ASTIER, Responsable Adjointe du Pôle Droit de l'Urbanisme, Tel : 05.49.30.22.57 ou Madame Anna NORAIS, Responsable du Pôle Droit de l'Urbanisme, tél. : 05.49.41.91.32 ou Sandrine POUCINEAU, Chargée de recrutement, tél : 07.88.87.10.03.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou via ce site
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.