Instructeur/trice du Pôle Modes d’Accueil - suivi administratif des dossiers-
Offre n° O086251027000652
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Instructeur·trice du Pôle Modes d’Accueil
Direction Générale Adjointe chargée des Solidarités – Direction Enfance-Famille – Service de Protection Maternelle et Infantile (PMI)
📍 Poste basé à Poitiers (86)
🕒 Poste à temps complet – Catégorie C – Filière administrative
Direction Générale Adjointe chargée des Solidarités – Direction Enfance-Famille – Service de Protection Maternelle et Infantile (PMI)
📍 Poste basé à Poitiers (86)
🕒 Poste à temps complet – Catégorie C – Filière administrative
Missions / conditions d'exercice
🎯 Missions principales
Au sein du Pôle Modes d’Accueil, vous participez au traitement administratif et au suivi des dossiers d’agrément des assistants maternels et familiaux sur un territoire défini.
Vous contribuez à la bonne application du cadre réglementaire relatif à la protection maternelle et infantile (articles L.2111-1 et suivants du code de la santé publique, et L.214-1 et suivants du code de l’action sociale et des familles).
🧭 Activités principales
- Traiter la partie administrative des demandes d’agrément : création, vérification et saisie des dossiers, édition des courriers et décisions, classement et archivage.
- Assurer le suivi des agréments : renouvellements, mises à jour, courriers de suivi.
- Participer à l’accueil du public et à la gestion du standard, du courrier et de la messagerie du pôle.
- Collaborer avec l’équipe pour garantir la continuité du service public et le partage des dossiers.
- Contribuer au suivi professionnel des assistants maternels (mandatements, tableaux de suivi, courriers).
Au sein du Pôle Modes d’Accueil, vous participez au traitement administratif et au suivi des dossiers d’agrément des assistants maternels et familiaux sur un territoire défini.
Vous contribuez à la bonne application du cadre réglementaire relatif à la protection maternelle et infantile (articles L.2111-1 et suivants du code de la santé publique, et L.214-1 et suivants du code de l’action sociale et des familles).
🧭 Activités principales
- Traiter la partie administrative des demandes d’agrément : création, vérification et saisie des dossiers, édition des courriers et décisions, classement et archivage.
- Assurer le suivi des agréments : renouvellements, mises à jour, courriers de suivi.
- Participer à l’accueil du public et à la gestion du standard, du courrier et de la messagerie du pôle.
- Collaborer avec l’équipe pour garantir la continuité du service public et le partage des dossiers.
- Contribuer au suivi professionnel des assistants maternels (mandatements, tableaux de suivi, courriers).
Profils recherchés
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel IODAS.
Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
Qualités relationnelles et rédactionnelles, goût pour le travail en équipe et le service public.
Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
Qualités relationnelles et rédactionnelles, goût pour le travail en équipe et le service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556615
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.