Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La Direction de la communication externe valorise et fait connaitre l’action du Département au grand public.

Elle est composée de 9 collègues et 1 Directrice qui interviennent sur des actions de communication évènementielle, numérique, la réalisation d’outils print et sur la gestion des relations presse.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la communication, vous assurerez le secrétariat du service et l’assistance logistique sur les évènements de la collectivité.

À ce titre, vous devrez :
- Gérer les stocks et l’attribution des objets promotionnels,
- Gérer l’attribution des outils de signalétique, assurer le cas échéant leur acheminement et leur installation sur les évènements,
- Assurer le suivi des conventions de partenariat, et les relations avec les partenaires et services départementaux concernés,
- Organiser des réunions, rendez-vous, gérer les invitations et relances en lien avec les évènements organisés par le Département, ainsi que les relations avec les traiteurs,
- Gérer les engagements et le traitement des factures lors des périodes d’absence de son binôme,
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les rendez-vous du service,
- Rédiger des courriers simples.

Vous travaillerez en binôme avec l’autre agent en charge du secrétariat du service.