Assistant administratif
Offre n° O087250605001088
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE LEON BETOULLE, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
07/07/2025
Date limite de candidature
05/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’assistant administratif – adjoint administratif est à pourvoir à la direction citoyenneté et accueil des usagers, service funéraire.
L’agent sera placé sous l’autorité du responsable du service funéraire.
L’agent sera placé sous l’autorité du responsable du service funéraire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des plannings des chauffeurs-porteurs ; gestion des heures et des frais de déplacements :
- Elaboration des plannings quotidiens et transmission aux agents ;
- Elaboration des plannings de service (mensuels) ;
- Suivi des congés ;
- Suivi des frais de déplacements ;
- Mise à jour quotidienne des heures effectuées par les agents et transmission à la DRH des états des frais de déplacements (par semestre).
Prise des commandes passées par les conseillers funéraires :
- Réception des appels et élaboration des bons de commande ;
- Transmission des commandes aux agents pour préparation ;
- Edition et vérification des fiches de préparation des cercueils ;
- Suivi de l’occupation quotidienne des salons funéraires.
Gestion des stocks d’urnes :
- Contrôle physique des stocks en collaboration avec les agents et transmission aux conseillers.
Traitement des factures :
- Vérification et traitement des commandes, suivi des factures ;
- Recherches par marchés, par fournisseurs…
Rédaction des comptes rendu de réunion :
- Accueil téléphonique ;
- Orientation des familles et des fleuristes dans les salons.
MISSIONS SECONDAIRES
- En collaboration avec le responsable adjoint, suppléance de certaines tâches du responsable de la chambre funéraire ;
- Missions annexes : classement, archivage, commande de fournitures de bureau…
Gestion des plannings des chauffeurs-porteurs ; gestion des heures et des frais de déplacements :
- Elaboration des plannings quotidiens et transmission aux agents ;
- Elaboration des plannings de service (mensuels) ;
- Suivi des congés ;
- Suivi des frais de déplacements ;
- Mise à jour quotidienne des heures effectuées par les agents et transmission à la DRH des états des frais de déplacements (par semestre).
Prise des commandes passées par les conseillers funéraires :
- Réception des appels et élaboration des bons de commande ;
- Transmission des commandes aux agents pour préparation ;
- Edition et vérification des fiches de préparation des cercueils ;
- Suivi de l’occupation quotidienne des salons funéraires.
Gestion des stocks d’urnes :
- Contrôle physique des stocks en collaboration avec les agents et transmission aux conseillers.
Traitement des factures :
- Vérification et traitement des commandes, suivi des factures ;
- Recherches par marchés, par fournisseurs…
Rédaction des comptes rendu de réunion :
- Accueil téléphonique ;
- Orientation des familles et des fleuristes dans les salons.
MISSIONS SECONDAIRES
- En collaboration avec le responsable adjoint, suppléance de certaines tâches du responsable de la chambre funéraire ;
- Missions annexes : classement, archivage, commande de fournitures de bureau…
Profils recherchés
- Connaissance de la collectivité ;
- Maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciels spécifiques : ASTRE, INCOVAR, LOMACO…) ;
- Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux et méthodique ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité ;
- Savoir travailler en équipe.
- Maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciels spécifiques : ASTRE, INCOVAR, LOMACO…) ;
- Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux et méthodique ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité ;
- Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555454961
Informations complémentaires
Pour tous renseignements contacter Mme LECOUAT au 05 55 45 61 15.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.