Suivre la carrière et la situation administrative des agents du portefeuille :
- Identifier les différents statuts des agents du portefeuille ;
- Assurer un suivi régulier des évènements de carrière et de gestion administrative des agents à partir du logiciel SEDIT et des tableaux de suivi partagés (NBI, régime indemnitaire, retraites…) ;
- Prioriser le suivi au regard du respect des délais règlementaires.

Élaborer et contrôler les actes administratifs et statutaires :
- Élaborer et contrôler les actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie (arrêtés, contrats, attestations, courriers, avis stagiaire et titularisation…) ;
- Calculer et contrôler les états préparatoires aux commissions de promotion, exploiter les éléments relatifs aux entretiens professionnels à partir du logiciel INSER ;
- Élaborer et gérer les documents nécessaires au paiement des charges et aux dossiers d’allocations pour perte d’emploi.

Préparer, mettre en œuvre et contrôler le calcul et l’exécution de la paie :
- Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel SEDIT ;
- Effectuer le calcul et le mandatement de la paie ;
- Assurer la relecture et le contrôle de la paie.

Accueillir et renseigner les agents :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents pour l’ensemble des questions relatives à leur carrière et leur rémunération ;
- Assurer des rendez-vous individuels pour informer les agents sur leur situation statutaire (évolution de carrière, retraite, changement de filière, détachement, etc.).

Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents :
- Ranger de manière méthodique et régulière les documents devant figurer au dossier individuel ;
- Assurer la bonne tenue des dossiers dans le local (classement dans l’ordre alphabétique, étiquetage, changement des hamacs usagés…).