Adjoint Administratif
Offre n° O087250621000003
Publiée le 21/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 place de l'Eglise, Eyjeaux (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L'agent a pour mission l'accueil physique et téléphonique au sein de la commune d'Eyjeaux.
Le poste est à pourvoir le 1er octobre 2025.
Vous assurez l’accueil du public (physique et téléphonique). Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité et des élus.
Le poste est à pourvoir le 1er octobre 2025.
Vous assurez l’accueil du public (physique et téléphonique). Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité et des élus.
Missions / conditions d'exercice
L'agent a pour mission première l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion des mails, la gestion de prises de rendez-vous, l'organisation des agendas.
Gestion du courrier entrant et sortant, tri classement des dossiers.
Missions principales :
- Gestion et rédaction du courrier
- Classement des archives
- Mise à jour du site internet
- Aide à l'élaboration du bulletin municipal
- Gestion de la salle communale
* Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
- Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
- Apposer les mentions marginales
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables)
* Cimetière
- Gestion du cimetière
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Continuer la procédure de reprise de concessions en cours
* Formalités administratives
- Assurer le recensement militaire
* Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Missions ponctuelles :
- Appui urbanisme
Gestion du courrier entrant et sortant, tri classement des dossiers.
Missions principales :
- Gestion et rédaction du courrier
- Classement des archives
- Mise à jour du site internet
- Aide à l'élaboration du bulletin municipal
- Gestion de la salle communale
* Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
- Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
- Apposer les mentions marginales
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables)
* Cimetière
- Gestion du cimetière
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Continuer la procédure de reprise de concessions en cours
* Formalités administratives
- Assurer le recensement militaire
* Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Missions ponctuelles :
- Appui urbanisme
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et en particulier communal
- Capacité à rédiger des écrits administratifs et des courriels
- Parfaite maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Power Point, Outlook...)
- Maitrise des logiciels informatiques professionnel (Cerig)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maitrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
Aisance rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse
Devoir de réserve et sens du service public
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et en particulier communal
- Capacité à rédiger des écrits administratifs et des courriels
- Parfaite maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Power Point, Outlook...)
- Maitrise des logiciels informatiques professionnel (Cerig)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maitrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
Aisance rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse
Devoir de réserve et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0555002781
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV à adresser en ligne ou par mail à secretariat@eyjeaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.