Agent contractuel d'un an pour le service état civil, afaires générales et élections (h/f)
Offre n° O087250805000708
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place auguste roche, bp115, Saint-Junien (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
07/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint-Junien - 12 000 habitants - recrute un agent contractuel pour 1 an à temps complet, pour le service Etat Civil, Affaires Générales et élections
Filière Administrative : catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Responsable hiérarchique : Responsable du service Etat civil – Affaire générales - Elections
REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l’employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ;
Filière Administrative : catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Responsable hiérarchique : Responsable du service Etat civil – Affaire générales - Elections
REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l’employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ;
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Au sein d’une équipe de 6 agents, l’agent recruté sera chargé des missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique du public,
- rédaction des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, décès, mariage, PACS), instruction et suivi des dossiers,
- réception des déclarations et établissement des actes d’état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de familles, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d’état civil,
- présence à la célébration des cérémonies (parrainages civils, mariages…),
- réception, instruction et suivi des dossiers passeports, CNI, recensement militaire, attestations d’accueil, débits de boissons, certificats divers…
- missions de secrétariat (saisie et mise en forme de courriers),
- classement et archivage des dossiers.
De manière générale, l'agent devra participer au bon fonctionnement de la collectivité.
Au sein d’une équipe de 6 agents, l’agent recruté sera chargé des missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique du public,
- rédaction des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, décès, mariage, PACS), instruction et suivi des dossiers,
- réception des déclarations et établissement des actes d’état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de familles, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d’état civil,
- présence à la célébration des cérémonies (parrainages civils, mariages…),
- réception, instruction et suivi des dossiers passeports, CNI, recensement militaire, attestations d’accueil, débits de boissons, certificats divers…
- missions de secrétariat (saisie et mise en forme de courriers),
- classement et archivage des dossiers.
De manière générale, l'agent devra participer au bon fonctionnement de la collectivité.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Connaissances juridique de base en matière d’état civil
- Sens de l’accueil, du service public et du travail en équipe
- Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, polyvalence
- Discrétion professionnelle
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
- Expérience dans le domaine de l’accueil du public ;
- Expérience dans le domaine de l’état civil.
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Connaissances juridique de base en matière d’état civil
- Sens de l’accueil, du service public et du travail en équipe
- Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, polyvalence
- Discrétion professionnelle
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
- Expérience dans le domaine de l’accueil du public ;
- Expérience dans le domaine de l’état civil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555021460
Informations complémentaires
CONTACT :
- Madame Isabelle BRECHELIERE, Responsable Etat civil, Affaires Générales et Elections au 05.55.43 06.84
- Madame Pauline DELBOS, Service des Ressources Humaines au 05 55 02 87 30.
Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2025.
Les candidatures sont à adresser au plus tard le 7 septembre 2025 à Monsieur le Maire de Saint-Junien – 2, place Auguste Roche – 87200 SAINT-JUNIEN ou à l’adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr.
- Madame Isabelle BRECHELIERE, Responsable Etat civil, Affaires Générales et Elections au 05.55.43 06.84
- Madame Pauline DELBOS, Service des Ressources Humaines au 05 55 02 87 30.
Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2025.
Les candidatures sont à adresser au plus tard le 7 septembre 2025 à Monsieur le Maire de Saint-Junien – 2, place Auguste Roche – 87200 SAINT-JUNIEN ou à l’adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT-JUNIEN
>2 place auguste roche, bp115
87205 Saint-junien cedex
>2 place auguste roche, bp115
87205 Saint-junien cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.