Référent paie

Offre n° O087250807000862
Publiée le 07/08/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
9 PLACE LEON BETOULLE, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
08/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Référent paie
Missions / conditions d'exercice
Contrôle des opérations de paie :
- Contrôler les opérations de paie effectuées par les gestionnaires afin de sécuriser la paie ;
- Contrôler le suivi de l’activité (contrôle sur tableaux de suivi, requêtes…) ;
- Être garant de l’homogénéité des réponses et du traitement des situations individuelles sur l’ensemble des unités de gestion ;
- Avoir un rôle d’expert sur la thématique paie-charges afin d’accompagner les gestionnaires ;
Missions réalisées en alternance avec les autres référents :
- Gérer le mandatement des paies et des charges et établir les déclarations auprès des organismes collecteurs ;
- Assurer le traitement et le suivi de la DSN et corriger les anomalies décelées ;
- Préparer et sécuriser l’envoi des pièces justificatives au Service de Gestion Comptable.

Suivi de dossiers particuliers :
- Gérer des dossiers relatifs à des situations particulières ou techniquement complexes ;
- Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des agents et des chefs de service ;
- Alerter l’encadrement sur toutes les problématiques générales ou individuelles en lien avec la thématique paie-charges ;
- Assurer une veille réglementaire relative à la paie.

Participe à la mise en place et au suivi d’outils (tableaux de bord, tableaux de suivi, statistiques, requêtes …) afin d’optimiser le fonctionnement du service :
- Proposer et coordonner la mise en place des différents outils de suivi et de contrôle nécessaires à la fiabilisation des données et des procédures ;
- Participer à la formalisation des procédures d’utilisation du logiciel ;
- Tenir un rôle de formateur des gestionnaires sur l’utilisation du logiciel et assurer une communication aux équipes sur les fonctionnalités du logiciel ;
- Participer à la fiabilisation des données enregistrées dans les dossiers carrières des agents.

Référent comptabilité RH :
- Effectuer les opérations comptables (bon de commande, engagements, validations des factures, virements, titres de recettes) conformément aux procédures mises en place dans la collectivité.
Profils recherchés
- Connaissance de la paie et du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels RH
- Rigueur organisationnelle
- Pédagogie et bonne communication orale
- Capacité d’analyse
- Capacité à travailler en équipe et à former des agents
- Être capable de proposer des solutions techniques à des problématiques de métier
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Discrétion professionnelle

Contact et modalités de candidature

Contact
0555456413
Informations complémentaires
Pour tous renseignements : Mme Charlotte MOURGAUD au 05.55.45.98.81 ou Mme Justine CHAPDELAINE au 05 55.45.62.39.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.