Secrétaire d'établissement médico-social
Offre n° O088250513000441
Publiée le 14/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 27 RUE JEAN MOULIN, Vagney (Vosges)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de la Directrice de l'EHPAD
Poste de Sécretaire d'accueil e
35h00 par semaine annualisé
Rémunération selon grille indiciaire
Avantages collectifs :
- Participation à une mutuelle et/ou prévoyance labellisée
- Adhésion possible au comité national d’action sociale (CNAS)
-Primes : RIFSEEP, CTI
Poste de Sécretaire d'accueil e
35h00 par semaine annualisé
Rémunération selon grille indiciaire
Avantages collectifs :
- Participation à une mutuelle et/ou prévoyance labellisée
- Adhésion possible au comité national d’action sociale (CNAS)
-Primes : RIFSEEP, CTI
Missions / conditions d'exercice
- Mission d'accueil : accueil téléphonique et physiques des résidents, familles, visiteurs
- Gestion du suivi administratif et quotidien des résidents : , instruction aide-sociale, APL, frais des séjours, gestion des rendez-vous non médicaux, gestion du courrier
- Gestion partielle des admissions : constitution du dossier administratif
- Mission de secrétariat et suivi administratif de l'établissement : mise à jour du site internet, communication famille, réservations diverses
- Gestion du suivi administratif et quotidien des résidents : , instruction aide-sociale, APL, frais des séjours, gestion des rendez-vous non médicaux, gestion du courrier
- Gestion partielle des admissions : constitution du dossier administratif
- Mission de secrétariat et suivi administratif de l'établissement : mise à jour du site internet, communication famille, réservations diverses
Profils recherchés
-Titulaire minimum BAC gestion-administration
-Bonne capacité rédactionnelle
- Sens du service Public
- Diplomatie, Discrétion
- Rigueur et organisation
- Sens du contact et de la communication
- Polyvalence avec les collègues du service
- Esprit d'équipe
- Confidentialité
-Empathie
- Utilisation et maîtrise des portails publics, chorus,CAF...ainsi que le logiciel
GEPSS est un plus
-Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel...)
-Bonnes connaissances des règles élémentaires du statut de la fonction publique territoriale, de la législation sociale et de la comptabilité publique est un plus
-Bonne capacité rédactionnelle
- Sens du service Public
- Diplomatie, Discrétion
- Rigueur et organisation
- Sens du contact et de la communication
- Polyvalence avec les collègues du service
- Esprit d'équipe
- Confidentialité
-Empathie
- Utilisation et maîtrise des portails publics, chorus,CAF...ainsi que le logiciel
GEPSS est un plus
-Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel...)
-Bonnes connaissances des règles élémentaires du statut de la fonction publique territoriale, de la législation sociale et de la comptabilité publique est un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0329247261
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse suivante :
EHPAD LE SOLEM
27 rue Jean Moulin
88120 VAGNEY
ou au service RH par mail :
rh@ehpad-lesolem.fr
EHPAD LE SOLEM
27 rue Jean Moulin
88120 VAGNEY
ou au service RH par mail :
rh@ehpad-lesolem.fr
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE VAGNEY-MAISON DE RETRAITE
>- 27 RUE JEAN MOULIN
88120 VAGNEY
>- 27 RUE JEAN MOULIN
88120 VAGNEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.