MISSIONS :
* Gérer les conventions/contrats :
- Mise en place d’un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de contrat,
- Classement des contrats/convention (Papier et dématérialisé),
- Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc) concernant la date de fin de contrats,
- Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures, voir avec les fournisseurs et service interne si désaccord,
- Effectuer les bons de commande et engagement des contrats/convention,

* Gestion des marchés de fonctionnement :
- Prise en charge (au niveau administratif) des marchés de fonctionnement un fois l’attribution faite,
- Mise en place d’un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de marché,
- Classement des marchés de fonctionnement (Papier et dématérialisé),
- Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc), concernant la date de fin de contrats,
- Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures,
- Se mettre en lien avec les fournisseurs si désaccord,
- Saisie de la facture dans le logiciel de compta, validation de la facture par le service concerné, mandater la facture (logiciel de Compta) et historiser.

* Suivi administratif de l’exploitation des chaufferies de Monthureux-sur-Saône et Darney (lien avec le marché d’exploitation),

Ce poste formera en binôme avec l'aide comptable nouvellement recrutée afin d'assurer une continuité de service en cas d'absence.