Gestionnaire administratif au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille
Offre n° O088250626000629
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 Rue de la Préfecture, Épinal (Vosges)
Poste à pourvoir le
26/08/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative des dossiers des Mineurs Non Accompagnés (MNA).
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
- Assurer le premier accueil du public MNA et des partenaires
- Assurer l'accueil téléphonique de la cellule MNA
- Assurer les démarches administratives pour les MNA (santé, prises en charge, ouverture de
comptes bancaires, suivi des demandes de retraits, suivi des comptes de gestion, suivi des
contrats de parrainage, recours....)
- Constituer les dossiers administratifs des MNA et en assurer la gestion
- Saisir des dossiers dans IODAS
- Suivre la facturation des lieux d'hébergement
- Assurer l'archivage des dossiers MNA
- Mettre à jour des données dans SharePoint
- Construire des outils
Activités spécifiques :
- Assurer l'accueil de la Direction Enfance Famille
- Gérer les jugements en soutien au Service des Informations Préoccupantes (SIP)
- Assurer le premier accueil du public MNA et des partenaires
- Assurer l'accueil téléphonique de la cellule MNA
- Assurer les démarches administratives pour les MNA (santé, prises en charge, ouverture de
comptes bancaires, suivi des demandes de retraits, suivi des comptes de gestion, suivi des
contrats de parrainage, recours....)
- Constituer les dossiers administratifs des MNA et en assurer la gestion
- Saisir des dossiers dans IODAS
- Suivre la facturation des lieux d'hébergement
- Assurer l'archivage des dossiers MNA
- Mettre à jour des données dans SharePoint
- Construire des outils
Activités spécifiques :
- Assurer l'accueil de la Direction Enfance Famille
- Gérer les jugements en soutien au Service des Informations Préoccupantes (SIP)
Profils recherchés
Diplôme : De BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat
Savoir :
Connaissances des missions de la collectivité et des politiques sociales
• Connaissance du dispositif de la protection de l'enfance et plus spécifiquement des MNA
• Connaissances informatiques (Word, Excel, office 365, IODAS…)
• Méthodes outils de suivi
• Techniques d’écoute et de communication
• Règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Connaissances des différents partenaires institutionnels
Savoir Faire
• Accueillir du public avec bienveillance
• Être à l'écoute des besoins spécifiques du public MNA
• Réaliser des documents de formes et contenus divers
• Concevoir des tableaux de bord
• Effectuer des saisies dans IODAS, mettre à jour des données sur Excel
• Traiter et transmettre correctement les informations
Savoir Etre
Discrétion
Rigueur
Autonomie
Capacité d'adaptation et de travail en
équipe
Méthode et sens de l'organisation
Polyvalence
Savoir :
Connaissances des missions de la collectivité et des politiques sociales
• Connaissance du dispositif de la protection de l'enfance et plus spécifiquement des MNA
• Connaissances informatiques (Word, Excel, office 365, IODAS…)
• Méthodes outils de suivi
• Techniques d’écoute et de communication
• Règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Connaissances des différents partenaires institutionnels
Savoir Faire
• Accueillir du public avec bienveillance
• Être à l'écoute des besoins spécifiques du public MNA
• Réaliser des documents de formes et contenus divers
• Concevoir des tableaux de bord
• Effectuer des saisies dans IODAS, mettre à jour des données sur Excel
• Traiter et transmettre correctement les informations
Savoir Etre
Discrétion
Rigueur
Autonomie
Capacité d'adaptation et de travail en
équipe
Méthode et sens de l'organisation
Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
03 29 38 52 48
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.