Adjointe de direction
Offre n° O088250627001374
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 27 RUE JEAN MOULIN, Vagney (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
26/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi :
C’est au cœur du territoire des Hautes Vosges que se situe l’EHPAD Le Solem. L’établissement, placé dans un cadre de verdure, porte le nom de la montagne qui lui fait face.
Il offre d’excellentes conditions d’accueil en proposant à ses résidents des chambres confortables et lumineuses, des salles communes avec vue et des équipements plus spécifiques.
La Résidence Le Solem est un établissement public qui peut accueillir 81 résidents, dont 13 lits d' UVP (personnes âgées désorientées)
Votre environnement de travail :
Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dynamique, accueillante et investie, avec pour objectif de faciliter le bien-être et la bienveillance des résidents
Poste à pourvoir en temps complet : 35h00 par semaine annualisé
Temps de travail : temps complet
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable)
Rémunération selon grille indiciaire
-Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…)via adhésion au comité national d’action sociale (CNAS)
- Participation à une mutuelle et/ou prévoyance labellisée
- Primes : RIFSEEP, CTI
C’est au cœur du territoire des Hautes Vosges que se situe l’EHPAD Le Solem. L’établissement, placé dans un cadre de verdure, porte le nom de la montagne qui lui fait face.
Il offre d’excellentes conditions d’accueil en proposant à ses résidents des chambres confortables et lumineuses, des salles communes avec vue et des équipements plus spécifiques.
La Résidence Le Solem est un établissement public qui peut accueillir 81 résidents, dont 13 lits d' UVP (personnes âgées désorientées)
Votre environnement de travail :
Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dynamique, accueillante et investie, avec pour objectif de faciliter le bien-être et la bienveillance des résidents
Poste à pourvoir en temps complet : 35h00 par semaine annualisé
Temps de travail : temps complet
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable)
Rémunération selon grille indiciaire
-Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…)via adhésion au comité national d’action sociale (CNAS)
- Participation à une mutuelle et/ou prévoyance labellisée
- Primes : RIFSEEP, CTI
Missions / conditions d'exercice
Relations internes : Relations avec les chefs de services, les agents de la collectivité, la direction, CCAS.... - Relations externes : Relation avec les différents services administratifs : Fournisseurs, Trésorerie..., les autres collectivités.
*Assurer la gestion administrative de l'établissement et seconder la directrice
- Participer au suivi du budget
- Assurer le suivi de l'activité Hébergement et renseigner les tableaux de bords nécessaires
- Traiter et diffuser l'information : enregistrer le courrier départ/arrivée et les transmettre aux services
- Constituer les dossiers de prise en charge des résidents et procéder à leur mise à jour
- Transmettre les éléments de facturation et les variables de paie
- Gérer l'archivage et le classement
- Assurer le suivi des bons de commande et des factures
- Traiter les demandes des différents interlocuteurs
- Superviser l'accueil des stagiaires
- Prendre le relais de la directrice en son absence sur les tâches confiées
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir les résidents, les familles et le public
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et prendre des messages
- Ecouter, orienter et renseigner de façon correcte
- Distribuer le courrier aux résidents
-Organiser et suivre le travail de l’équipe,
-Assurer des tâches de gestion administrative et comptable
* Manager une équipe
*Assurer la gestion administrative de l'établissement et seconder la directrice
- Participer au suivi du budget
- Assurer le suivi de l'activité Hébergement et renseigner les tableaux de bords nécessaires
- Traiter et diffuser l'information : enregistrer le courrier départ/arrivée et les transmettre aux services
- Constituer les dossiers de prise en charge des résidents et procéder à leur mise à jour
- Transmettre les éléments de facturation et les variables de paie
- Gérer l'archivage et le classement
- Assurer le suivi des bons de commande et des factures
- Traiter les demandes des différents interlocuteurs
- Superviser l'accueil des stagiaires
- Prendre le relais de la directrice en son absence sur les tâches confiées
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir les résidents, les familles et le public
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et prendre des messages
- Ecouter, orienter et renseigner de façon correcte
- Distribuer le courrier aux résidents
-Organiser et suivre le travail de l’équipe,
-Assurer des tâches de gestion administrative et comptable
* Manager une équipe
Profils recherchés
Profil recherché :
-Titulaire minimum d’un Master ou équivalent
- Bonnes connaissances des règles élémentaires du statut de la fonction publique territoriale, de la législation sociale et de la comptabilité publique
Souhaité : Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
SAVOIRS FAIRE
- Maîtrise du suivi budgétaire
- Encadrement d'une équipe
- Être expert des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Utilisation et maîtrise des logiciels métiers (connaissance du logiciel GEPSS et
PLANICIEL) serait un plus
SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Adaptation- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Sens du service Public
- Sens du contact et de la communication
- Polyvalence avec les collègues du service
- Esprit d'équipe
-Titulaire minimum d’un Master ou équivalent
- Bonnes connaissances des règles élémentaires du statut de la fonction publique territoriale, de la législation sociale et de la comptabilité publique
Souhaité : Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
SAVOIRS FAIRE
- Maîtrise du suivi budgétaire
- Encadrement d'une équipe
- Être expert des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Utilisation et maîtrise des logiciels métiers (connaissance du logiciel GEPSS et
PLANICIEL) serait un plus
SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Adaptation- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Sens du service Public
- Sens du contact et de la communication
- Polyvalence avec les collègues du service
- Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0329247261
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse suivante :
EHPAD LE SOLEM
27 rue Jean Moulin
88120 VAGNEY
ou au service RH par mail :
rh@ehpad-lesolem.fr
EHPAD LE SOLEM
27 rue Jean Moulin
88120 VAGNEY
ou au service RH par mail :
rh@ehpad-lesolem.fr
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE VAGNEY-MAISON DE RETRAITE
>- 27 RUE JEAN MOULIN
88120 VAGNEY
>- 27 RUE JEAN MOULIN
88120 VAGNEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.