Adjoint Administratif
Offre n° O088250710001176
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, Place du Maréchal de Lattre de Tassigny, Le Thillot (Vosges)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste à pourvoir : Dès que possible - CDD jusqu au 6 avril 2026.
Horaires :
Semaine paire :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h30
Mercredi de 8h à 12h
Semaine impaire :
Lundi de 13h30 à 17h30
Mardi, jeudi et vendredi de 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h30
Mercredi de 8h à 12h
Samedi de 8h15 à 12h
Horaires :
Semaine paire :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h30
Mercredi de 8h à 12h
Semaine impaire :
Lundi de 13h30 à 17h30
Mardi, jeudi et vendredi de 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h30
Mercredi de 8h à 12h
Samedi de 8h15 à 12h
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les personnes en accueil physique et téléphonique et les rediriger vers les services concernés
- Rédaction de courriers et de différents documents administratifs
- Création d affiches, de flyers et de cartons d invitation pour les différentes manifestations
- Instruction et suivi des dossiers pour les cartes d identités et les passeports
- Tenue de fichier de suivi (agenda, invitations, manifestations, )
- Gestion des bases de données (commerçants, associations, ) : création, suivi et mise à jour
- Suivi de la communication de la commune : facebook et panneau pocket
- Binôme avec l agent en charge de l accueil et suppléance sur les tâches d état civil + remplacement durant ses congés.
- Rédaction de courriers et de différents documents administratifs
- Création d affiches, de flyers et de cartons d invitation pour les différentes manifestations
- Instruction et suivi des dossiers pour les cartes d identités et les passeports
- Tenue de fichier de suivi (agenda, invitations, manifestations, )
- Gestion des bases de données (commerçants, associations, ) : création, suivi et mise à jour
- Suivi de la communication de la commune : facebook et panneau pocket
- Binôme avec l agent en charge de l accueil et suppléance sur les tâches d état civil + remplacement durant ses congés.
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise de l outil informatique (word, excel, mail, ) et des réseaux sociaux Bonne qualité d adaptation : travail varié avec de nombreux imprévus
Sens des relations humaines et de la communication Capacités d écoute,
Capacités relationnelles, rédactionnelles et d organisation Pour partie travail en équipe et travail en autonomie
Maîtrise de l outil informatique (word, excel, mail, ) et des réseaux sociaux Bonne qualité d adaptation : travail varié avec de nombreux imprévus
Sens des relations humaines et de la communication Capacités d écoute,
Capacités relationnelles, rédactionnelles et d organisation Pour partie travail en équipe et travail en autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0329250059
Informations complémentaires
Pour tout renseignement : DGS, Anouck MAURICE
Tél : 03.29.25.00.59 Courriel : anouck.maurice@lethillot88.fr
Candidatures à adresser : à Madame le Maire 1 place de Lattre de Tassigny 88160 Le Thillot Courriel : mairie.thillot@lethillot88.fr
Tél : 03.29.25.00.59 Courriel : anouck.maurice@lethillot88.fr
Candidatures à adresser : à Madame le Maire 1 place de Lattre de Tassigny 88160 Le Thillot Courriel : mairie.thillot@lethillot88.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.