Chargé(e) d'instruction sociale au sein de la MSVS de Raon l'Etape
Offre n° O088250721000087
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 Rue Lucien Cosson, Raon-l'Étape (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
21/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre de Proximité de Raon l'Etape.
Assurer la gestion administrative de différents dispositifs.
Être polyvalent sur l'ensemble des missions administratives des domaines d'interventions en MSVS
Assurer la gestion administrative de différents dispositifs.
Être polyvalent sur l'ensemble des missions administratives des domaines d'interventions en MSVS
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des
rendez-vous pour les professionnel(les) du Centre de proximité via les calendriers électroniques et capacité
d’analyse de la demande, gestion du courrier du centre, permanences administratives
- Assurer la coordination du pôle : planning réunions, liaisons partenariales permettant de favoriser le
maillage territorial,
- Gérer le dispositif des aides financières : gérer et suivre administrativement les dossiers (saisie
informatique liée à toutes les procédures), suivi budgétaire, réalisation et mise à jour de données
statistiques
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage)
- Assurer la gestion de l'intendance du bâtiment du Centre de proximité, les moyens (fournitures, voiture
de service...) et les liens avec les différents services concernés du Conseil départemental.
Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes,
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d'absence de secrétaire, dans une notion de binôme
- Participer aux réunions d'équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux
missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des
rendez-vous pour les professionnel(les) du Centre de proximité via les calendriers électroniques et capacité
d’analyse de la demande, gestion du courrier du centre, permanences administratives
- Assurer la coordination du pôle : planning réunions, liaisons partenariales permettant de favoriser le
maillage territorial,
- Gérer le dispositif des aides financières : gérer et suivre administrativement les dossiers (saisie
informatique liée à toutes les procédures), suivi budgétaire, réalisation et mise à jour de données
statistiques
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage)
- Assurer la gestion de l'intendance du bâtiment du Centre de proximité, les moyens (fournitures, voiture
de service...) et les liens avec les différents services concernés du Conseil départemental.
Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes,
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d'absence de secrétaire, dans une notion de binôme
- Participer aux réunions d'équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux
missions
Profils recherchés
Diplômes : de BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat avec expériences médico-sociale en secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
03 29 38 52 48
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.