gestionnaire administrative
Offre n° O088250805000502
Publiée le 08/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue de la 3eme DIA, Vagney (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
07/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Traitement de base+ RIFSEEP+Forfait mobilité+Tickets restaurants
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice des Médiathèques, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1. Organiser et planifier le développement et la promotion des collections jeunesse :
- Coordonner le développement des ressources documentaires jeunesses, en relation avec les attentes des usagers ;
- Superviser les achats de documents, assurer le suivi budgétaire ;
- Définir les critères de désherbage ;
- Promouvoir les collections du secteur jeunesse ;
- Assurer la rédaction du bilan du secteur jeunesse, et le suivi des statistiques ;
2. Elaborer la programmation des actions culturelles de la section et des partenariats :
- Proposer des actions culturelles à destination du public jeunesse ;
- Assurer le suivi administratif des actions (contrat, paiement, budget, dossier de subvention) ;
- Assurer la communication autour des actions ;
- Mettre en place des animations pour le public scolaire et la petite enfance, et assurer l’accueil et les animations.
3. Participer au fonctionnement du service :
- Assurer l’accueil et l’information du public à la médiathèque durant les horaires d’ouverture ;
- Assurer le traitement des documents : catalogage, équipement, rangement de fond documentaire ;
- Coordonner le développement des ressources documentaires jeunesses, en relation avec les attentes des usagers ;
- Superviser les achats de documents, assurer le suivi budgétaire ;
- Définir les critères de désherbage ;
- Promouvoir les collections du secteur jeunesse ;
- Assurer la rédaction du bilan du secteur jeunesse, et le suivi des statistiques ;
2. Elaborer la programmation des actions culturelles de la section et des partenariats :
- Proposer des actions culturelles à destination du public jeunesse ;
- Assurer le suivi administratif des actions (contrat, paiement, budget, dossier de subvention) ;
- Assurer la communication autour des actions ;
- Mettre en place des animations pour le public scolaire et la petite enfance, et assurer l’accueil et les animations.
3. Participer au fonctionnement du service :
- Assurer l’accueil et l’information du public à la médiathèque durant les horaires d’ouverture ;
- Assurer le traitement des documents : catalogage, équipement, rangement de fond documentaire ;
Profils recherchés
o Formation Métiers du Livre
o Maitrise des règles d’accueil physique et téléphonique, des techniques documentaires
o Maitrise des outils informatiques et multimédia ;
o Aptitude à initier et conduire des projets, animer des réunions, des animations ;
o Capacités relationnelles, rédactionnelles, disponibilité et sens de l’écoute
o Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie
o Sens du contact avec le public ;
o Organisation, méthode et rigueur dans le travail, esprit d’initiative
o Maitrise des règles d’accueil physique et téléphonique, des techniques documentaires
o Maitrise des outils informatiques et multimédia ;
o Aptitude à initier et conduire des projets, animer des réunions, des animations ;
o Capacités relationnelles, rédactionnelles, disponibilité et sens de l’écoute
o Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie
o Sens du contact avec le public ;
o Organisation, méthode et rigueur dans le travail, esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0329240288
Informations complémentaires
M. Le Président
Communauté de Communes des Hautes Vosges
24 rue de la 3ème DIA
88310 CORNIMONT
recrutement@cchautesvosges.fr
Communauté de Communes des Hautes Vosges
24 rue de la 3ème DIA
88310 CORNIMONT
recrutement@cchautesvosges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.