Responsable pole aux usagers
Offre n° O088250903000606
Publiée le 03/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, Place du 30 septembre, Rambervillers (Vosges)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA et chèques vacances
Descriptif de l'emploi
Pourquoi nous rejoindre ?
La ville de Rambervillers est située au nord est du département des Vosges, à 23km d'Epinal et 51km de Nancy et compte 5032 habitants.
Son Hôtel de Ville, son église entre autres, font partie du patrimoine architectural classé au patrimoine des monuments historiques.
Rambervillers s'inscrit dans une volonté forte de reconquête de son attractivité, à travers la valorisation de son centre bourg, de son patrimoine bâti et paysager, et l'amélioration durable du quotidien de ses habitants.
Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons notre Responsable Pôle aux usagers H/F à temps plein à compter du 3 novembre 2025, qui sera placé(e) sous le Directeur Général des Services.
Vous interviendrez en support auprès de la Direction Générale et des Elu.e.s et vous assurerez la gestion administrative et juridique relevant du droit public.
Votre challenge : "Répondre au mieux aux attentes des usagers en matière de formalités administratives et juridiques au sein de la collectivité"
Nos valeurs collectives sont l'innovation, l'écoute, la confiance et la bienveillance
Si vous aussi vous souhaitez apporter une pierre à notre édifice, n'attendez plus et rejoignez nous !
La ville de Rambervillers est située au nord est du département des Vosges, à 23km d'Epinal et 51km de Nancy et compte 5032 habitants.
Son Hôtel de Ville, son église entre autres, font partie du patrimoine architectural classé au patrimoine des monuments historiques.
Rambervillers s'inscrit dans une volonté forte de reconquête de son attractivité, à travers la valorisation de son centre bourg, de son patrimoine bâti et paysager, et l'amélioration durable du quotidien de ses habitants.
Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons notre Responsable Pôle aux usagers H/F à temps plein à compter du 3 novembre 2025, qui sera placé(e) sous le Directeur Général des Services.
Vous interviendrez en support auprès de la Direction Générale et des Elu.e.s et vous assurerez la gestion administrative et juridique relevant du droit public.
Votre challenge : "Répondre au mieux aux attentes des usagers en matière de formalités administratives et juridiques au sein de la collectivité"
Nos valeurs collectives sont l'innovation, l'écoute, la confiance et la bienveillance
Si vous aussi vous souhaitez apporter une pierre à notre édifice, n'attendez plus et rejoignez nous !
Missions / conditions d'exercice
* Gestion administrative :
Coordonner et contrôler la production des actes administratifs, états civils, cimétière
Apporter une information administrative liée au fonctionnement des services aux usagers (piscine, école, centre aeré, stages cultures et sports, vie associative,...)
Assurer la rédaction des divers courriers et réponses à apporter aux usagers
En l'absence de l'agent d'accueil, assurer l'accueil physique ou téléphonique
*Apporter un aide à la Direction Générale des Services et aux Elu.e.s:
Coordonner les agendas, priorisation,
Suivre les projets et/ou activités en liaison avec différents services
Organiser et planifier des réunions, rédiger les ordres du jour et comptes rendus
Harmoniser les outils, les méthodes, et contribuer à la mise en place de nouvelles procédures
Collaborer avec la secrétaire de la Maire, assurer le fonctionnement administratif du secrétariat de direction générale et des élu.e.s
Participer à l'organisation des temps forts intercommunaux
Participer aux missions transversales administratives
Suivre des données structurantes pour la collectivité : données INSEE, tableaux municipaux, répertoires,...
*Affaires juridiques :
Suivre les contentieux et précontentieux et suivre le décisions de justice
Etre en veille juridique et sensibiliser les services
Pré instruire les dossiers juridiques
Rédiger des documents juridiques simples sous supervision
Suivre les actes
*Management :
Encadrer deux agents, être capable de déléguer, quantifier et évaluer le travail
Coordonner et contrôler la production des actes administratifs, états civils, cimétière
Apporter une information administrative liée au fonctionnement des services aux usagers (piscine, école, centre aeré, stages cultures et sports, vie associative,...)
Assurer la rédaction des divers courriers et réponses à apporter aux usagers
En l'absence de l'agent d'accueil, assurer l'accueil physique ou téléphonique
*Apporter un aide à la Direction Générale des Services et aux Elu.e.s:
Coordonner les agendas, priorisation,
Suivre les projets et/ou activités en liaison avec différents services
Organiser et planifier des réunions, rédiger les ordres du jour et comptes rendus
Harmoniser les outils, les méthodes, et contribuer à la mise en place de nouvelles procédures
Collaborer avec la secrétaire de la Maire, assurer le fonctionnement administratif du secrétariat de direction générale et des élu.e.s
Participer à l'organisation des temps forts intercommunaux
Participer aux missions transversales administratives
Suivre des données structurantes pour la collectivité : données INSEE, tableaux municipaux, répertoires,...
*Affaires juridiques :
Suivre les contentieux et précontentieux et suivre le décisions de justice
Etre en veille juridique et sensibiliser les services
Pré instruire les dossiers juridiques
Rédiger des documents juridiques simples sous supervision
Suivre les actes
*Management :
Encadrer deux agents, être capable de déléguer, quantifier et évaluer le travail
Profils recherchés
* Formation requise : BAC+2 en Droit Public
* Savoir faire :
Maitrise du droit public et le cadre règlementaire des collectivités territoriales
Connaissance de la règlementation "Etat Civil" , "Funéraire", "Electoral", "Urbanisme"
Connaissance administrative des collectivités territoriales
Maitrise des techniques rédactionnelles juridiques
Capacité organisationnelle avérée
Maitrise des outils bureautiques - Excel Niveau confirmé
* Savoir être:
Esprit d'équipe
Force de proposition
Sens du service public
Savoir prioriser
Faire preuve de disponibilité
Aptitude à l'encadrement
Etre rigoureux(se)
* Savoir faire :
Maitrise du droit public et le cadre règlementaire des collectivités territoriales
Connaissance de la règlementation "Etat Civil" , "Funéraire", "Electoral", "Urbanisme"
Connaissance administrative des collectivités territoriales
Maitrise des techniques rédactionnelles juridiques
Capacité organisationnelle avérée
Maitrise des outils bureautiques - Excel Niveau confirmé
* Savoir être:
Esprit d'équipe
Force de proposition
Sens du service public
Savoir prioriser
Faire preuve de disponibilité
Aptitude à l'encadrement
Etre rigoureux(se)
Contact et modalités de candidature
Contact
0329651207
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV + copie dernière situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.