Agent administratif accueil Mairie et Poste
Offre n° O088250925000262
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, Grande Rue, Ramonchamp (Vosges)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
17/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
SMIC
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la Mairie et de l’agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, orienter, renseigner le public avec amabilité. Représenter l’image de la collectivité.
Avoir une présentation et une attitude professionnelle.
Identifier, traiter et diffuser l’information,
Recevoir et orienter les appels téléphoniques en cas de besoin
Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques. (WORD, EXCEL….), aisance dans l’utilisation des progiciels. Capacité rédactionnelles et relationnelles
Connaître et appliquer les techniques rédactionnelles, les techniques de dématérialisation.
Avoir des connaissances sur la gestion de l’État Civil (logiciel…)
Être capable rapidement d’assurer le fonctionnement de l’agence postale communale.
Être discret et respecter la confidentialité des informations et les moyens de transmission
Connaitre et appliquer les procédures de circulation d’information
Rigueur et méthodes
Connaitre l’environnement territorial et l’activité des services
Avoir une présentation et une attitude professionnelle.
Identifier, traiter et diffuser l’information,
Recevoir et orienter les appels téléphoniques en cas de besoin
Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques. (WORD, EXCEL….), aisance dans l’utilisation des progiciels. Capacité rédactionnelles et relationnelles
Connaître et appliquer les techniques rédactionnelles, les techniques de dématérialisation.
Avoir des connaissances sur la gestion de l’État Civil (logiciel…)
Être capable rapidement d’assurer le fonctionnement de l’agence postale communale.
Être discret et respecter la confidentialité des informations et les moyens de transmission
Connaitre et appliquer les procédures de circulation d’information
Rigueur et méthodes
Connaitre l’environnement territorial et l’activité des services
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
Être capable rapidement d’assurer le fonctionnement de l’agence postale communale.
Être discret et respecter la confidentialité des informations et les moyens de transmission
Rigueur et méthodeS
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
Être capable rapidement d’assurer le fonctionnement de l’agence postale communale.
Être discret et respecter la confidentialité des informations et les moyens de transmission
Rigueur et méthodeS
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329250173
Informations complémentaires
Les candidatures devront être envoyées par courriel à : dgs@ramonchamp.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.