Assistante administrative
Offre n° O088251017000740
Publiée le 17/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE DU GENERAL LECLERC - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - B.P 25, Épinal (Vosges)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
17/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l’Image, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d’Epinal est attractive pour sa qualité de vie.
C’est dans ce contexte que la direction des Sports, Insertion et Prévention recherche une ou un assistant(e) administratif qui assurera des missions administratives pour la Direction des Sports, de la Prévention et de l’Insertion.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l’Image, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d’Epinal est attractive pour sa qualité de vie.
C’est dans ce contexte que la direction des Sports, Insertion et Prévention recherche une ou un assistant(e) administratif qui assurera des missions administratives pour la Direction des Sports, de la Prévention et de l’Insertion.
Missions / conditions d'exercice
Les activités principales du poste :
En dehors de toutes les missions administratives de base : Courriers, notes, rapports, etc. :
Gérer le planning des agents ;
Etre référente RH des agents d’accueil et d’entretien,
Assurer les relations entre les usagers et la direction DSPI
Assurer le suivi des projets de la direction, en lien avec le n+1 et le directeur :
o Réorganisation du lien avec les agents
o Formation
o Informatisation
o Communication… etc
Participer à des réunions en assistant le directeur de la DSPI en lien avec le service des gymnases
Participer aux travaux à mener en transversalité et en lien avec le service de la Boussole
Remplacer l’Assistante de direction en cas d’absence.
En dehors de toutes les missions administratives de base : Courriers, notes, rapports, etc. :
Gérer le planning des agents ;
Etre référente RH des agents d’accueil et d’entretien,
Assurer les relations entre les usagers et la direction DSPI
Assurer le suivi des projets de la direction, en lien avec le n+1 et le directeur :
o Réorganisation du lien avec les agents
o Formation
o Informatisation
o Communication… etc
Participer à des réunions en assistant le directeur de la DSPI en lien avec le service des gymnases
Participer aux travaux à mener en transversalité et en lien avec le service de la Boussole
Remplacer l’Assistante de direction en cas d’absence.
Profils recherchés
Sérieux, rigueur, efficacité, organisation.
Discrétion et confidentialité.
Force de proposition
Initiative et anticipation.
Sens des responsabilités.
Maitrise du français.
Sens de l'accueil et du contact.
Discrétion et confidentialité.
Force de proposition
Initiative et anticipation.
Sens des responsabilités.
Maitrise du français.
Sens de l'accueil et du contact.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329685000
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal
Temps Complet 37H/semaine (12 jours RTT)
Chèque déjeuner, CET, ARTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), protocole télétravail
Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal
Temps Complet 37H/semaine (12 jours RTT)
Chèque déjeuner, CET, ARTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), protocole télétravail
Adresse de l'employeur
VILLE D'EPINAL
>9 RUE DU GENERAL LECLERC - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - B.P 25
88026 EPINAL CEDEX
>9 RUE DU GENERAL LECLERC - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - B.P 25
88026 EPINAL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.