Gestion du personnel :

• Assurer le suivi de carrière des agents et veiller à la tenue et à la mise à jour de leur dossier individuel.
• Procédures de recrutement : rédiger les délibérations de création des emplois, assurer l’ouverture des emplois en lien avec le CDG89, assurer la publication des offres sur emploi-territorial.fr, assister la direction et les chefs de service dans les procédures de recrutement (sélection des candidats, entretiens d’embauche), rédiger les contrats et arrêtés nécessaires aux recrutements.
• Conseiller et renseigner les agents sur la carrière, diffuser les informations générales relatives à la gestion des ressources humaines auprès des agents.
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie.
• Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, compte-épargne temps).
• Assurer le suivi de la masse salariale.
• Préparer les dossiers de saisine des CAP et du comité social territorial.
• Suivre et gérer les demandes de formation.
• Gestion de l'absentéisme.
• Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS, ….).
• Suivi et planification des visites médicales.
• Recueillir et agréger le RSU.
• Elaborer la DSN et assurer les déclarations annuelles.
• Etablir des dossiers retraite.



Gestion de la comptabilité :

• Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titre de recettes.
• Participer à la préparation et au suivi des budgets de la collectivité et assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget.
• Participer à l'analyse budgétaire : créer et tenir à jour des outils de suivis, assister l'autorité territoriale dans la préparation des budgets, informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire.
• Préparer les documents nécessaires aux délibérations.
• Gestion des demandes de subventions avec les chefs de service (établissement des états récapitulatifs, remplissage du tableau de suivi)