Assistante gestion administrative
Offre n° O089250601400631
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 rue Théodore de Bèze - BP 86, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
24/07/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
grille indiciaire - cadre d'emplois des adjoints administratifs
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services du CDG89 pour assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l'accueil et l'orientation physique des usagers et des collectivités du Département avec professionnalisme.
Vous avez en charge la gestion du standard téléphonique.
Vous procédez à l'enregistrement du courrier et sa distribution.
Vous délivrez un 1er niveau de renseignements.
Vous réalisez différents tâches de secrétariat selon les demandes des services du CDG89.
Vous aurez en charge la préparation de divers évènements du CDG89 (réservation de salles, gestion du matériel...).
Vous gérez un planning de réservation (planning des agents, salles en interne, voitures de service...).
Vous êtes en relation quotidienne avec les élus des collectivités territoriales.
Vous avez en charge la gestion du standard téléphonique.
Vous procédez à l'enregistrement du courrier et sa distribution.
Vous délivrez un 1er niveau de renseignements.
Vous réalisez différents tâches de secrétariat selon les demandes des services du CDG89.
Vous aurez en charge la préparation de divers évènements du CDG89 (réservation de salles, gestion du matériel...).
Vous gérez un planning de réservation (planning des agents, salles en interne, voitures de service...).
Vous êtes en relation quotidienne avec les élus des collectivités territoriales.
Profils recherchés
Vous faites preuve d'une aisance téléphonique et d'un bon sens du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualité d'accueil et d'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualité d'accueil et d'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
Alexis Nicolini - Responsable des Affaires Générales et Financières
Informations complémentaires
- Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
- Travail sur 5 jours (présence obligatoire le mercredi)
- Régime indemnitaire ; chèque déjeuners ; CNAS ; mutuelle
Merci de bien vouloir candidater par mail à l'adresse suivante : accueil@cdg89.fr
- Travail sur 5 jours (présence obligatoire le mercredi)
- Régime indemnitaire ; chèque déjeuners ; CNAS ; mutuelle
Merci de bien vouloir candidater par mail à l'adresse suivante : accueil@cdg89.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE L'YONNE
>47 rue Théodore de Bèze - BP 86
89011 AUXERRE Cedex
>47 rue Théodore de Bèze - BP 86
89011 AUXERRE Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.