Adjoint administratif polyvalent F/H
Offre n° O089250701402417
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
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En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
16-18 Boulevard de la Marne, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du cadre administratif, l'agent assure la gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'Unité Territoriale de Solidarité, en répondant aux demandes internes et externes des usagers et des partenaires. Il contribue également au bon fonctionnement de l'activité RSA en apportant un appui administratif au suivi des dossiers. Il participe enfin à l'organisation logistique de l'UTS (gestion des salles, fournitures, appui aux réunions) et soutient les équipes dans la réalisation des tâches quotidiennes. Il représente un maillon essentiel dans la qualité de l'accueil et la fluidité des échanges au sein de l'UTS.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public se présentant à l'UTS ou appelant par téléphone, selon l'organisation en place.
Identifier les demandes, évaluer les urgences et orienter les appels vers les professionnels concernés.
Prendre et transmettre des messages clairs et précis aux interlocuteurs concernés.
Gérer le courrier entrant et sortant de l'unité (réception, enregistrement, distribution, affranchissement).
Assurer la gestion logistique courante : réservation et suivi des véhicules de service, gestion des fournitures, des imprimés et des demandes diverses.
Participer à l'organisation matérielle des réunions ou événements de l'unité.
Rechercher et mettre à jour les informations concernant les allocataires du RSA dans le cadre du suivi administratif.
Soutenir l'activité du secrétariat dédié au RSA : classement, archivage, relances, saisies dans les logiciels métiers.
Collaborer avec l'ensemble des agents de l'unité pour assurer la continuité de l'accueil et du secrétariat.
Participer au bon fonctionnement général de l'UTS en assurant la polyvalence sur les tâches administratives.
Identifier les demandes, évaluer les urgences et orienter les appels vers les professionnels concernés.
Prendre et transmettre des messages clairs et précis aux interlocuteurs concernés.
Gérer le courrier entrant et sortant de l'unité (réception, enregistrement, distribution, affranchissement).
Assurer la gestion logistique courante : réservation et suivi des véhicules de service, gestion des fournitures, des imprimés et des demandes diverses.
Participer à l'organisation matérielle des réunions ou événements de l'unité.
Rechercher et mettre à jour les informations concernant les allocataires du RSA dans le cadre du suivi administratif.
Soutenir l'activité du secrétariat dédié au RSA : classement, archivage, relances, saisies dans les logiciels métiers.
Collaborer avec l'ensemble des agents de l'unité pour assurer la continuité de l'accueil et du secrétariat.
Participer au bon fonctionnement général de l'UTS en assurant la polyvalence sur les tâches administratives.
Profils recherchés
Vous assurerez diverses missions administratives, incluant le secrétariat, l'utilisation de logiciels et la gestion des tâches variées. Vous devrez maîtriser l'expression écrite et orale pour assurer une communication efficace avec les usagers et partenaires. La gestion des situations complexes, ainsi qu'une bonne connaissance des dispositifs d'action sociale et des démarches numériques, seront essentielles. Autonome, rigoureux et discret, vous devrez également posséder un bon sens de l'accueil. Un niveau Bac et une maîtrise informatique sont requis.
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.