Secrétaire de Mairie
Offre n° O089250704002031
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Paultre des Ormes, Saint-Sauveur-en-Puisaye (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire de la fonction publique
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Au sein d’une équipe de 3 secrétaires, il ou elle devra d'accomplir toutes les tâches du secrétariat de mairie : accueil téléphonique, accueil du public, gestion administrative, état civil…
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Ouverture de la mairie
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux d’ouverture au public,
• Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public pour les différentes missions de la Commune,
2. Gestion des documents d’urbanisme
• Renseignement des usagers,
• Gestion des déclarations préalables et permis de construire (interface entre les services instructeurs et l’usager),
• Gestion des demandes de Certificat d’Urbanisme,
3. Gestion de l’état civil et du Cimetière
• Établissement des Actes d’État Civil : acte de décès, acte de mariage, pacs, changement de nom…
• Tenue des registres,
• Délivrance de copie d’Acte,
• Vente de concession au cimetière communal, mise à jour des plans du cimetière…
4. Gestion du recensement citoyen
• Gestion des déclarations,
• Transmission des déclarations sur la plate-forme majdc.fr,
5. Gestion du cadastre
• Renseignement des usagers,
• Délivrance des relevées de parcelles destinés aux propriétaires ou au tiers,
6. Gestion des locations de salle
• Gestion des réservations de salle : tenue du planning et de l’agenda,
• Etablissement des conventions,
• Gestion des clés.
7. Gestions diverses
• Gestion des fournitures administratives,
• Gestion et distribution des bacs de collecte,
• Délivrance d’autorisation temporaire de débit temporaire,
• Licence II – III ou IVème catégorie interface entre les demandeurs et les services préfectoraux,
• Gestion des places de stationnement réglementé (taxi et ambulance)
• Organisation des cérémonies et vins d’honneur,
ACTIVITÉS SECONDAIRES
1. Suivi de dossier ponctuel
2. Remplacement de collègue absent(e)
• Régie cantine : Adjoint(e) au régisseur
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Ouverture de la mairie
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux d’ouverture au public,
• Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public pour les différentes missions de la Commune,
2. Gestion des documents d’urbanisme
• Renseignement des usagers,
• Gestion des déclarations préalables et permis de construire (interface entre les services instructeurs et l’usager),
• Gestion des demandes de Certificat d’Urbanisme,
3. Gestion de l’état civil et du Cimetière
• Établissement des Actes d’État Civil : acte de décès, acte de mariage, pacs, changement de nom…
• Tenue des registres,
• Délivrance de copie d’Acte,
• Vente de concession au cimetière communal, mise à jour des plans du cimetière…
4. Gestion du recensement citoyen
• Gestion des déclarations,
• Transmission des déclarations sur la plate-forme majdc.fr,
5. Gestion du cadastre
• Renseignement des usagers,
• Délivrance des relevées de parcelles destinés aux propriétaires ou au tiers,
6. Gestion des locations de salle
• Gestion des réservations de salle : tenue du planning et de l’agenda,
• Etablissement des conventions,
• Gestion des clés.
7. Gestions diverses
• Gestion des fournitures administratives,
• Gestion et distribution des bacs de collecte,
• Délivrance d’autorisation temporaire de débit temporaire,
• Licence II – III ou IVème catégorie interface entre les demandeurs et les services préfectoraux,
• Gestion des places de stationnement réglementé (taxi et ambulance)
• Organisation des cérémonies et vins d’honneur,
ACTIVITÉS SECONDAIRES
1. Suivi de dossier ponctuel
2. Remplacement de collègue absent(e)
• Régie cantine : Adjoint(e) au régisseur
Profils recherchés
SAVOIRS / CONNAISSANCES
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaissances des règles d'état civil et d'urbanisme
• Technique d’accueil, règles de communication
• Communication orale et écrite
SAVOIR FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Bonne maîtrise des outils informatiques,
• Maîtrise de l’écrit et de l’oral
• Préparer et rédiger des Actes d’Etat Civil
• Préparer et rédiger des documents d’urbanismes
• Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
SAVOIR ÊTRE / APTITUDES
• Sens du service public
• Rigueur
• Assiduité
• Disponibilité
• Réactivité
• Adaptation aux changements
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens des responsabilités
EXIGENCES DU POSTE
NIVEAU DE FORMATION REQUIS
• niveau bac
NIVEAU D’EXPÉRIENCE REQUIS
• Expérience dans un métier administratif au sein d’une collectivité territoriale
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaissances des règles d'état civil et d'urbanisme
• Technique d’accueil, règles de communication
• Communication orale et écrite
SAVOIR FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Bonne maîtrise des outils informatiques,
• Maîtrise de l’écrit et de l’oral
• Préparer et rédiger des Actes d’Etat Civil
• Préparer et rédiger des documents d’urbanismes
• Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
SAVOIR ÊTRE / APTITUDES
• Sens du service public
• Rigueur
• Assiduité
• Disponibilité
• Réactivité
• Adaptation aux changements
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens des responsabilités
EXIGENCES DU POSTE
NIVEAU DE FORMATION REQUIS
• niveau bac
NIVEAU D’EXPÉRIENCE REQUIS
• Expérience dans un métier administratif au sein d’une collectivité territoriale
Contact et modalités de candidature
Contact
0386455215
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à par voie postale ou par courriel à :
Monsieur Yohann CORDE,
Maire
Mairie de SAINT-SAUVEUR-EN-PUISAYE
1 place Paultre des Ormes
89520 SAINT-SAUVEUR-EN-PUISAYE
courriel : mairiestsauveurvmd@orange.fr
Monsieur Yohann CORDE,
Maire
Mairie de SAINT-SAUVEUR-EN-PUISAYE
1 place Paultre des Ormes
89520 SAINT-SAUVEUR-EN-PUISAYE
courriel : mairiestsauveurvmd@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.