Assistant administratif (h/f)
Offre n° O089250724001807
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
21, Bd du 14 Juillet BP 552, Sens (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
23/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ?
Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.
Un environnement stimulant :
- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
- Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.
Une vie d'équipe enrichissante :
- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
- Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.
Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !
Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.
Un environnement stimulant :
- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
- Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.
Une vie d'équipe enrichissante :
- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
- Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.
Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service
- Élaborer des tableaux de bord et produire des bilans réguliers pour la direction
- Organiser les réunions internes du service : logistique, convocations, rédaction de comptes rendus
Rédaction et communication :
- Rédiger les rapports annuels, bilans d’activités, et notes de synthèse
- Concevoir des présentations PowerPoint pour les réunions et supports de communication interne/externe
- Rédiger les courriers administratifs du service
Gestion des marchés publics :
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation (marchés publics, appels d’offres)
- Assurer le suivi administratif des marchés en lien avec le responsable du service et les prestataires
- Veiller au respect des délais, des procédures et au bon déroulement contractuel
Coordination interne et externe :
- Assurer la circulation de l'information entre les différents pôles du service
- Être l’interface administrative entre le service déchets et les prestataires externes, services supports, collectivités, éco-organismes, etc
Support opérationnel :
- Participer à l’organisation d’événements internes et de sensibilisation publique (appui logistique et administratif)
Gestion administrative et organisationnelle :
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service
- Élaborer des tableaux de bord et produire des bilans réguliers pour la direction
- Organiser les réunions internes du service : logistique, convocations, rédaction de comptes rendus
Rédaction et communication :
- Rédiger les rapports annuels, bilans d’activités, et notes de synthèse
- Concevoir des présentations PowerPoint pour les réunions et supports de communication interne/externe
- Rédiger les courriers administratifs du service
Gestion des marchés publics :
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation (marchés publics, appels d’offres)
- Assurer le suivi administratif des marchés en lien avec le responsable du service et les prestataires
- Veiller au respect des délais, des procédures et au bon déroulement contractuel
Coordination interne et externe :
- Assurer la circulation de l'information entre les différents pôles du service
- Être l’interface administrative entre le service déchets et les prestataires externes, services supports, collectivités, éco-organismes, etc
Support opérationnel :
- Participer à l’organisation d’événements internes et de sensibilisation publique (appui logistique et administratif)
Profils recherchés
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance de base du fonctionnement des marchés publics
- Autonomie et réactivité
- BAC +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI, formation administrative)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein d’une collectivité ou d’un service technique
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance de base du fonctionnement des marchés publics
- Autonomie et réactivité
- BAC +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI, formation administrative)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein d’une collectivité ou d’un service technique
Contact et modalités de candidature
Contact
0386658900
Informations complémentaires
Pour candidater : transmettre votre cv et lettre de motivation au 21 boulevard du 14 juillet, 89100 SENS.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND SENONAIS
>21, Bd du 14 Juillet BP 552
89105 SENS CEDEX
>21, Bd du 14 Juillet BP 552
89105 SENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.