Adjoint administratif
Offre n° O089250804001083
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13, Grande rue, La Chapelle-sur-Oreuse (Yonne)
Poste à pourvoir le
09/09/2025
Date limite de candidature
03/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille statutaire de la fonction publique territoriale et avantages liés au poste
Descriptif de l'emploi
Poste d'assistant(e) de gestion administrative au sein du secrétariat de mairie.
L'agent travaillera avec et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie.
L'agent travaillera avec et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
- Accueil du public,
- Instructions et suivi de dossiers tels que : état civil, élections, urbanisme, recensement militaire, facturation eau et assainissement.
- Service de cantine et de garderie scolaire : suivi et gestion du logiciel d'inscription en ligne et de la facturation de cantine et de garderie.
- comptabilité,
- Gestion de la paie et déclaration des charges sociales.
- Suivi de dossiers de travaux, demandes de subvention...
- Accueil du public,
- Instructions et suivi de dossiers tels que : état civil, élections, urbanisme, recensement militaire, facturation eau et assainissement.
- Service de cantine et de garderie scolaire : suivi et gestion du logiciel d'inscription en ligne et de la facturation de cantine et de garderie.
- comptabilité,
- Gestion de la paie et déclaration des charges sociales.
- Suivi de dossiers de travaux, demandes de subvention...
Profils recherchés
Agent ayant déjà exercé sur un poste similaire au sein d'un secrétariat de mairie d'une commune rurale.
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des logiciels métiers JVS Mairistem, Next ADS (urbanisme) et des logiciels Word, Excel.
Sens du service public,
Bonne qualités relationnelles,
Polyvalence et autonomie,
Discrétion
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des logiciels métiers JVS Mairistem, Next ADS (urbanisme) et des logiciels Word, Excel.
Sens du service public,
Bonne qualités relationnelles,
Polyvalence et autonomie,
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0386976160
Informations complémentaires
lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à la mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.