Référent administratif F/H
Offre n° O089250901405714
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
16-18 Boulevard de la Marne, Perrigny (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du cadre administratif, le référent administratif assure le suivi et le traitement de dossiers variés. Il est en charge de la saisie et de la numérisation des documents, de la gestion des données et de l'application des procédures administratives. Il contribue à la bonne organisation du service en apportant un soutien opérationnel aux équipes.
Missions / conditions d'exercice
Collecter et traiter les dossiers de demande reçus par différents canaux.
Vérifier la conformité des pièces administratives et réclamer les éléments manquants.
Enregistrer et mettre à jour les informations dans les logiciels métiers.
Rédiger des synthèses de dossiers et préparer les réunions d'évaluation.
Participer à l'examen des dossiers et statuer sur les demandes simples.
Assurer la saisie et l'envoi des notifications de décisions.
Accueillir et renseigner les usagers et partenaires sur les démarches administratives.
Numériser, classer et archiver les documents relatifs aux dossiers traités.
Contribuer aux actions de sensibilisation sur la politique du handicap.
Participer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels.
Vérifier la conformité des pièces administratives et réclamer les éléments manquants.
Enregistrer et mettre à jour les informations dans les logiciels métiers.
Rédiger des synthèses de dossiers et préparer les réunions d'évaluation.
Participer à l'examen des dossiers et statuer sur les demandes simples.
Assurer la saisie et l'envoi des notifications de décisions.
Accueillir et renseigner les usagers et partenaires sur les démarches administratives.
Numériser, classer et archiver les documents relatifs aux dossiers traités.
Contribuer aux actions de sensibilisation sur la politique du handicap.
Participer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels.
Profils recherchés
Rigoureux et méthodique, le référent administratif maîtrise les outils informatiques et bureautiques. Il fait preuve d'organisation, de réactivité et de discrétion dans la gestion des informations. Doté d'un bon esprit d'équipe et d'un sens du service, il sait s'adapter aux exigences du poste et respecter les procédures en vigueur.
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.