Agent d'accueil
Offre n° O089250916001347
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9, rue des Perrières - Aillant-sur-Tholon, Montholon (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Communauté de Communes de l'Aillantais en Bourgogne qui regroupe 13 communes pour une population d'environ 10 500 habitants, vous assurerez principalement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, ainsi que la gestion du secrétariat courant.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la communauté de communes :
- Accueil, renseignement et orientation du public vers les services ou organismes compétents sur place et par téléphone, traiter les appels téléphoniques et demandes diverses ;
- Informer les usagers, en particulier, sur le service d’élimination des déchets organisé par la collectivité, établissement des fiches enquêtes des usagers et des cartes d’accès à la déchèterie et sur le service assainissement ;
- Actualiser la base de données des redevables de la redevance incitative, prévoir les livraisons et retraits des bacs suite aux mouvements sur le territoire en lien avec les agents techniques, rentrer les interventions sur le logiciel de gestion de la redevance incitative ;
- Suivi des usagers en non-conformité ;
- Suivi des refus de collecte ;
- Vérification périodique des cautions ;
- Relayer et orienter les demandes spécifiques vers les différents services de la communauté de communes ;
- Accompagnement et introduction des visiteurs.
Gérer le secrétariat courant et les correspondances de la collectivité :
- Assurer la réception, l’affranchissement et l’expédition du courrier, organiser l’enregistrement numérique du courrier entrant et sortant ;
- Rédiger des correspondances standards, saisir et mettre en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus…) ;
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité ;
- Prise de réservation ;
- Gestion des invitations diverses adressées aux Élus ;
- Gestion des documents, préparation des réunions des vice-présidents ;
- Mettre à jour les listings des délibérations/décisions et continuer l'intégration des années précédentes ;
- Affichage d'informations à actualiser régulièrement ;
- Travail administratif divers.
Assurer les commandes courantes :
- Coordonner les achats de fournitures courantes / gestion des stocks ;
- Procéder périodiquement à du triage, classement et archivage.
Gestion de la salle du conseil et des matériels en prêt :
- Gérer la réservation de la salle de réunion de la CCAB et tenir les plannings ;
- Gestion des conventions du minibus, du complexe multisports, du broyeur, du rotor cure fossés, des gobelets et des barnums ;
- Gérer le planning du minibus, du complexe multisports, du broyeur et du rotor cure fossés.
MISSIONS SECONDAIRES
En l’absence du personnel du service environnement, suppléer, notamment pour les enlèvements des bennes et autres filières.
En l'absence du personnel du service du Centre de Santé, suppléer par la prise de rendez-vous téléphoniques.
Participer et aider à l'installation des évènements organisés par la CCAB. Rangement et déplacement de matériel si nécessaire.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la communauté de communes :
- Accueil, renseignement et orientation du public vers les services ou organismes compétents sur place et par téléphone, traiter les appels téléphoniques et demandes diverses ;
- Informer les usagers, en particulier, sur le service d’élimination des déchets organisé par la collectivité, établissement des fiches enquêtes des usagers et des cartes d’accès à la déchèterie et sur le service assainissement ;
- Actualiser la base de données des redevables de la redevance incitative, prévoir les livraisons et retraits des bacs suite aux mouvements sur le territoire en lien avec les agents techniques, rentrer les interventions sur le logiciel de gestion de la redevance incitative ;
- Suivi des usagers en non-conformité ;
- Suivi des refus de collecte ;
- Vérification périodique des cautions ;
- Relayer et orienter les demandes spécifiques vers les différents services de la communauté de communes ;
- Accompagnement et introduction des visiteurs.
Gérer le secrétariat courant et les correspondances de la collectivité :
- Assurer la réception, l’affranchissement et l’expédition du courrier, organiser l’enregistrement numérique du courrier entrant et sortant ;
- Rédiger des correspondances standards, saisir et mettre en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus…) ;
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité ;
- Prise de réservation ;
- Gestion des invitations diverses adressées aux Élus ;
- Gestion des documents, préparation des réunions des vice-présidents ;
- Mettre à jour les listings des délibérations/décisions et continuer l'intégration des années précédentes ;
- Affichage d'informations à actualiser régulièrement ;
- Travail administratif divers.
Assurer les commandes courantes :
- Coordonner les achats de fournitures courantes / gestion des stocks ;
- Procéder périodiquement à du triage, classement et archivage.
Gestion de la salle du conseil et des matériels en prêt :
- Gérer la réservation de la salle de réunion de la CCAB et tenir les plannings ;
- Gestion des conventions du minibus, du complexe multisports, du broyeur, du rotor cure fossés, des gobelets et des barnums ;
- Gérer le planning du minibus, du complexe multisports, du broyeur et du rotor cure fossés.
MISSIONS SECONDAIRES
En l’absence du personnel du service environnement, suppléer, notamment pour les enlèvements des bennes et autres filières.
En l'absence du personnel du service du Centre de Santé, suppléer par la prise de rendez-vous téléphoniques.
Participer et aider à l'installation des évènements organisés par la CCAB. Rangement et déplacement de matériel si nécessaire.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
- bonne présentation et bonne élocution ;
- sens du service public ;
- autonomie ;
- discrétion ;
- parfaite maitrise de l'outil informatique ;
- maitrise des logiciels métiers : suite OFFICE ;
- connaissances de l’environnement territorial ;
- maitriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
- bonne présentation et bonne élocution ;
- sens du service public ;
- autonomie ;
- discrétion ;
- parfaite maitrise de l'outil informatique ;
- maitrise des logiciels métiers : suite OFFICE ;
- connaissances de l’environnement territorial ;
- maitriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386635663
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et curriculum vitae à l'attention de Monsieur le Président
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.