Agent en charge de l'accueil et Etat Civil
Offre n° O090250619000226
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 voie du tram, Châtenois-les-Forges (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur général des services, vous aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion de l'ensemble des dossier d'Etat Civil et du cimetière.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public afin de le renseigner et de l’orienter vers les bons interlocuteurs,
- Instruire les demandes d’Etat Civil, rédiger les différents actes, délivrer les livrets de familles et assurer la bonne tenue administrative des registres
- Assurer la gestion administrative du cimetière
- Instruire divers dossiers en lien avec les services à la population (inscriptions et dérogations scolaires, ateliers jeunes…)
- Coordonner l’ensemble des cérémonies patriotiques
- Gestion administrative de la location du CSE
- Gestion des mails entrants de la commune.
Gestion de l'agenda du maire
- Instruire les demandes d’Etat Civil, rédiger les différents actes, délivrer les livrets de familles et assurer la bonne tenue administrative des registres
- Assurer la gestion administrative du cimetière
- Instruire divers dossiers en lien avec les services à la population (inscriptions et dérogations scolaires, ateliers jeunes…)
- Coordonner l’ensemble des cérémonies patriotiques
- Gestion administrative de la location du CSE
- Gestion des mails entrants de la commune.
Gestion de l'agenda du maire
Profils recherchés
Savoirs et savoirs faire :
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité, ses instances, processus et circuits de décision
- Connaissance de la règlementation en matière d’Etat Civil et d’urbanisme
- Capacité à travailler en transversalité en touchant à tous les domaines d’intervention de la Collectivité, en relation avec les différents services
- Aptitude à une bonne communication orale et écrite
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Maitrise des logiciels Etat Civil et bureautiques utilisés dans la collectivité
Les savoirs être
- Autonomie dans l’organisation du travail tout en se référant à l’autorité hiérarchique
- Esprit d’initiative, rigueur et organisation dans l’exécution des missions
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité, ses instances, processus et circuits de décision
- Connaissance de la règlementation en matière d’Etat Civil et d’urbanisme
- Capacité à travailler en transversalité en touchant à tous les domaines d’intervention de la Collectivité, en relation avec les différents services
- Aptitude à une bonne communication orale et écrite
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Maitrise des logiciels Etat Civil et bureautiques utilisés dans la collectivité
Les savoirs être
- Autonomie dans l’organisation du travail tout en se référant à l’autorité hiérarchique
- Esprit d’initiative, rigueur et organisation dans l’exécution des missions
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0384294067
Informations complémentaires
Cv et lettres de motivation à envoyer par courrier à:
Direction générale des services
18 voie du tram
90700 CHATENOIS-LES-FORGES
Ou par courriel à :
magrillon.dgs@chatenoislesforges.fr
Direction générale des services
18 voie du tram
90700 CHATENOIS-LES-FORGES
Ou par courriel à :
magrillon.dgs@chatenoislesforges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.