Agent d'état civil (h/f)
Offre n° O090250701402904
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl. d'Armes, 90000 Belfort, France (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des Affaires générales et rattaché au responsable du service Etat civil, l'agent d'état civil assure des missions génériques de l'état civil et appui administratif dans le pôle (recherches, instruction dossiers).
Missions / conditions d'exercice
Assure les missions d'accueil pour l'état civil et les formalités administratives :
- accueille le public et instruit les demandes administratives
- réceptionne les déclarations et établit les actes d'état civil correspondants
- délivre les certificats administratifs et les attestations (d'accueil, de recensement citoyen, ...)
- délivre les autorisations consécutives aux décès
- enregistre les conclusions, les modifications et dissolutions de PACS
- réceptionne les dossiers de demande de célébration de mariages, de parrainages républicains, de livrets de famille, les demandes de changements de prénom, de nom, et de rectification d'actes
- réceptionne les demandes de passeports et cartes nationales d'identité et délivre les titres
Assure les missions de secrétariat du service état civil :
- répond aux demandes de renseignements téléphoniques
- traite les demandes d'actes d'état civil et les livrets de famille
- assure la tenue administrative des registres d'état civil
- prépare les dossiers de célébrations (mariage, PACS, parrainage républicain)
- réalise les publications à la presse des naissances, décès, mariages...
- assure un appui administratif dans le service (audition mariages...)
- participe à la modernisation des procédures
- accueille le public et instruit les demandes administratives
- réceptionne les déclarations et établit les actes d'état civil correspondants
- délivre les certificats administratifs et les attestations (d'accueil, de recensement citoyen, ...)
- délivre les autorisations consécutives aux décès
- enregistre les conclusions, les modifications et dissolutions de PACS
- réceptionne les dossiers de demande de célébration de mariages, de parrainages républicains, de livrets de famille, les demandes de changements de prénom, de nom, et de rectification d'actes
- réceptionne les demandes de passeports et cartes nationales d'identité et délivre les titres
Assure les missions de secrétariat du service état civil :
- répond aux demandes de renseignements téléphoniques
- traite les demandes d'actes d'état civil et les livrets de famille
- assure la tenue administrative des registres d'état civil
- prépare les dossiers de célébrations (mariage, PACS, parrainage républicain)
- réalise les publications à la presse des naissances, décès, mariages...
- assure un appui administratif dans le service (audition mariages...)
- participe à la modernisation des procédures
Profils recherchés
* BAC / BAC +2 spécialité juridique ou administrative
* expérience significative en matière d'état civil
* capacité à appliquer les textes réglementaires et veille juridique
* maîtrise parfaite de l'outil informatique et aisance avec les logiciels métiers
* sens du service public et connaissance des techniques d'accueil
* rigueur, organisation et discrétion
* capacité à travailler en équipe, force de proposition, autonomie et prise d'initiative
* horaires de travail en semaine : matin : 8h15 - 12h / après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30
un samedi par mois minimum : 8h15 - 12h
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* expérience significative en matière d'état civil
* capacité à appliquer les textes réglementaires et veille juridique
* maîtrise parfaite de l'outil informatique et aisance avec les logiciels métiers
* sens du service public et connaissance des techniques d'accueil
* rigueur, organisation et discrétion
* capacité à travailler en équipe, force de proposition, autonomie et prise d'initiative
* horaires de travail en semaine : matin : 8h15 - 12h / après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30
un samedi par mois minimum : 8h15 - 12h
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.