Gestionnaire administratif en charge des prestations aux familles (h/f)
Offre n° O090250701402912
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl. d'Armes, 90000 Belfort, France (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction de la Vie scolaire et sous la hiérarchie fonctionnelle de la responsable du pôle enfance, le gestionnaire administratif assure l'ensemble du processus d'inscription et de facturation aux familles : prestations petite enfance, péri-scolaires et jeunesse et sport. Dans ce cadre l'agent assure l'accueil physique et téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
* traite et diffuse l'information aux familles concernant les modalités d'inscription et de facturation en lien avec les services concernés
* suit les dossiers en effectuant les mises à jour nécessaires ( changement de situation, de coordonnées ...)
* assure l'interface avec le prestataire du logiciel métier en lien avec la direction des services informatiques (suivi du paramétrage, évolution de l'outil..)
* coordonne l'information aux familles via le portail dédié et assure sa mise à jour en créant et rédigeant des supports d'informations pour les usagers
* participe aux projets du service en faisant remonter des difficultés et en proposant des solutions d'amélioration
* suit les dossiers en effectuant les mises à jour nécessaires ( changement de situation, de coordonnées ...)
* assure l'interface avec le prestataire du logiciel métier en lien avec la direction des services informatiques (suivi du paramétrage, évolution de l'outil..)
* coordonne l'information aux familles via le portail dédié et assure sa mise à jour en créant et rédigeant des supports d'informations pour les usagers
* participe aux projets du service en faisant remonter des difficultés et en proposant des solutions d'amélioration
Profils recherchés
* bonnes capacités rédactionnelles
* sens du service public et de la relation à l'usager
* maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du logiciel CONCERTO (ARPEGE) est un plus
* connaissance des règles de base de la comptabilité publique, de la facturation, des procédures administratives et du statut
* capacité et motivation à chercher l'information.
* sens de l'accueil, diplomatie, discrétion, rigueur comptable, capacité d'adaptation
* capacité à travailler en transversalité et avec des interlocuteurs variés
* esprit d'équipe, polyvalence
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* sens du service public et de la relation à l'usager
* maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du logiciel CONCERTO (ARPEGE) est un plus
* connaissance des règles de base de la comptabilité publique, de la facturation, des procédures administratives et du statut
* capacité et motivation à chercher l'information.
* sens de l'accueil, diplomatie, discrétion, rigueur comptable, capacité d'adaptation
* capacité à travailler en transversalité et avec des interlocuteurs variés
* esprit d'équipe, polyvalence
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.