RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES ET DES MOYENS
Offre n° O090250805000491
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Belfort est un établissement public communal
dont la mission consiste à mettre en œuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort
en étroite collaboration avec les autres institutions et associations locales.
dont la mission consiste à mettre en œuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort
en étroite collaboration avec les autres institutions et associations locales.
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 14bis Rue du Général Strolz, Belfort (Territoire de Belfort)
- 1 Rue de Morimont, Belfort (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
29/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille FPT + primes
Descriptif de l'emploi
Activités du poste
Les activités du poste sont les suivantes :
- Suivi du patrimoine de l'établissement
- Instances paritaires
- Régies, Marchés, achats, exécution budgétaire
Les activités du poste sont les suivantes :
- Suivi du patrimoine de l'établissement
- Instances paritaires
- Régies, Marchés, achats, exécution budgétaire
Missions / conditions d'exercice
Suivi du patrimoine de 1’établissement
- Gérer et suivre les différents sites de 1’établissements : suivi des baux, contrôle des dépenses afférentes : loyers, fluides. ..
- Gérer le patrimoine immobilier : stratégies d'évolution du bâti et des portefeuilles d'actifs, aide au diagnostic des besoins, recherche des opportunités, réalisation des actes (cessions, acquisitions, locations. ..), planification et suivi de l'avancement des travaux et la réception des opérations
- Gérer et suivre les équipements mobiliers des sites
- Gérer la flotte de véhicules de l'établissement : négociation et gestion des contrats de locations, des achats, des cessions, suivi des dépenses variables (carburant, réparations. etc.) en lien avec le Référent véhicules du Pôle Autonomie
Instances paritaires et instances du CCAS
- Participation au suivi du Conseil d'Administration en lien avec 1’assistante de direction (convocations, préparation de rapports et transmission des dossiers, participation aux séances, rédaction du compte-rendu et des délibérations, gestion des procédures dématérialisées dans Airsdélib, suivi des conventions adoptées en séance (rédaction de courriers, suivi des signatures, transmission en Préfecture)
- Aide à l’organisation des élections professionnelles (information des personnels, vérification des listes électorales, organisation des bureaux de vote, publication des résultats) en soutien du service RH
- Préparer, gérer et participer aux différentes réunions des instances consultatives et paritaires
- Proposer des solutions adaptées à la prévention et à la résolution des conflits
Régies
- Payer les dépenses et contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées dans l'arrêté de création de régie
- Tenir la comptabilité de la régie
- Manier des fonds numéraires
- Encaisser des recettes dans le cadre de la régie et versement des fonds au Trésor Public
Marchés, achats, exécution budgétaire
- Elaborer et mettre en œuvre la politique d'achat
- Conseiller sur le choix de la maîtrise d'œuvre et les entreprises
- Rédiger et suivre les marchés et contrats, gérer les contentieux
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses et des recettes pour les activités concernées par le poste
- Gérer les assurances, les abonnements et adhésions Suivre la veille juridique et prospective
- Elaborer et suivre les tableaux de bord liés à ses missions
- Dans le cadre d’une mutualisation de la fonction budget et finances avec la Ville de Belfort dès janvier 2026, le responsable des Affaires Générales devra tenir un rôle de correspondant avec la Ville et assurer l’interface auprès de la direction et des services du CCAS dans ce domaine.
- Gérer et suivre les différents sites de 1’établissements : suivi des baux, contrôle des dépenses afférentes : loyers, fluides. ..
- Gérer le patrimoine immobilier : stratégies d'évolution du bâti et des portefeuilles d'actifs, aide au diagnostic des besoins, recherche des opportunités, réalisation des actes (cessions, acquisitions, locations. ..), planification et suivi de l'avancement des travaux et la réception des opérations
- Gérer et suivre les équipements mobiliers des sites
- Gérer la flotte de véhicules de l'établissement : négociation et gestion des contrats de locations, des achats, des cessions, suivi des dépenses variables (carburant, réparations. etc.) en lien avec le Référent véhicules du Pôle Autonomie
Instances paritaires et instances du CCAS
- Participation au suivi du Conseil d'Administration en lien avec 1’assistante de direction (convocations, préparation de rapports et transmission des dossiers, participation aux séances, rédaction du compte-rendu et des délibérations, gestion des procédures dématérialisées dans Airsdélib, suivi des conventions adoptées en séance (rédaction de courriers, suivi des signatures, transmission en Préfecture)
- Aide à l’organisation des élections professionnelles (information des personnels, vérification des listes électorales, organisation des bureaux de vote, publication des résultats) en soutien du service RH
- Préparer, gérer et participer aux différentes réunions des instances consultatives et paritaires
- Proposer des solutions adaptées à la prévention et à la résolution des conflits
Régies
- Payer les dépenses et contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées dans l'arrêté de création de régie
- Tenir la comptabilité de la régie
- Manier des fonds numéraires
- Encaisser des recettes dans le cadre de la régie et versement des fonds au Trésor Public
Marchés, achats, exécution budgétaire
- Elaborer et mettre en œuvre la politique d'achat
- Conseiller sur le choix de la maîtrise d'œuvre et les entreprises
- Rédiger et suivre les marchés et contrats, gérer les contentieux
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses et des recettes pour les activités concernées par le poste
- Gérer les assurances, les abonnements et adhésions Suivre la veille juridique et prospective
- Elaborer et suivre les tableaux de bord liés à ses missions
- Dans le cadre d’une mutualisation de la fonction budget et finances avec la Ville de Belfort dès janvier 2026, le responsable des Affaires Générales devra tenir un rôle de correspondant avec la Ville et assurer l’interface auprès de la direction et des services du CCAS dans ce domaine.
Profils recherchés
Savoirs
Achat public et droit des marchés publics et de la concurrence environnement professionnel et fonctionnement de la politique d'achat
Bonne connaissance des règles et procédures budgétaires
Connaissance des nomenclatures comptables et des procédures comptables (engagement, liquidation, mandatement)
Bonne maitrise des outils métiers et bureautiques. Une maitrise de Chorus et d’Astre serait un plus.
Savoir-faire
Communiquer et négocier
Analyser des enjeux
Prendre des initiatives
Faire preuve de rigueur
Compétences rédactionnelles
Savoir-être
Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
Capacité de planification, solide organisation et respect des délais
Savoir rendre compte
Discrétion et devoir de réserve impératifs
Achat public et droit des marchés publics et de la concurrence environnement professionnel et fonctionnement de la politique d'achat
Bonne connaissance des règles et procédures budgétaires
Connaissance des nomenclatures comptables et des procédures comptables (engagement, liquidation, mandatement)
Bonne maitrise des outils métiers et bureautiques. Une maitrise de Chorus et d’Astre serait un plus.
Savoir-faire
Communiquer et négocier
Analyser des enjeux
Prendre des initiatives
Faire preuve de rigueur
Compétences rédactionnelles
Savoir-être
Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
Capacité de planification, solide organisation et respect des délais
Savoir rendre compte
Discrétion et devoir de réserve impératifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0384545656
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser
Par courriel :
ccasrh@mairie-belfort.fr
Par courrier :
CCAS BELFORT
Monsieur le Responsable des Ressources Humaines
14 Bis, Rue du Général Strolz
900008 BELFORT Cedex
Par courriel :
ccasrh@mairie-belfort.fr
Par courrier :
CCAS BELFORT
Monsieur le Responsable des Ressources Humaines
14 Bis, Rue du Général Strolz
900008 BELFORT Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.