Responsable finances/marchés publics H/F
Offre n° O091250428001357
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune de Ballainvilliers est située à 20 km au sud de Paris. Elle se situe à proximité de la N20, des gares d'Epinay-sur-Orge et de Longjumeau.
Sa population est de 4 700 habitants. Depuis le 1er janvier 2016, la commune a rejoint la Communauté Paris-Saclay (CPS).
Sa population est de 4 700 habitants. Depuis le 1er janvier 2016, la commune a rejoint la Communauté Paris-Saclay (CPS).
Lieu de travail
3 rue du Petit Ballainvillers, Ballainvilliers (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. À ce titre, vous êtes chargé(e) de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité afin de permettre la mise en place des projets de la mandature tout en veillant à l'équilibre financier de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Élaboration et préparation des budgets et suivi de procédures :
• Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre,
• Gérer les différentes phases budgétaires,
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires en coût global,
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins,
• Notifier aux services les budgets votés et réaliser un suivi des consommations par service,
• Être en lien avec les services Financiers de la Communauté d’Agglomération pour la bonne appréhension des flux entre la Ville et la CPS (Attribution de compensations, conventions d’exercice des compétences et gestion des fonds de concours.
• Réaliser des écritures comptables et complexes de fin d’année.
Gestion du dispositif comptable de la collectivité :
• Concevoir et gérer les tableaux de bords des activités financières,
• Analyser le bilan financier, les comptes et les documents financiers,
• Suivi des impayés en lien avec les services, responsable du CCAS et Trésorerie,
• Gérer l’ensemble des opérations comptables (bons commandes, ordres de services en lien avec la maîtrise d’œuvre, gestion factures plateforme CHORUS et paiement factures)
Contrôle de l’application de la règlementation budgétaire et comptable :
• Veiller à l’application optimale de la règlementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses,
• Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses et recettes.
Analyse et ajustement des processus et procédures :
• Moderniser et simplifier les procédures comptables,
• Optimiser la qualité et les délais de processus comptables,
• Participer au déploiement des systèmes d’information financier.
Gestion de la dette et de la trésorerie
• Définir une stratégie de la gestion de la dette,
• Superviser la gestion de la dette et la trésorerie.
Contrôle les dossiers de demandes de subvention (fonctionnement et investissement)
Supervise les marchés publics et les dossiers de consultation
• Contrôler l’exécution comptable et financière des marchés publics,
• Veiller aux procédures de mise en concurrence, à l’élaboration des documents propres aux marchés (cahiers des charges…), à la mise en concurrence,
• Veiller à l’alimentation régulière des outils de suivi de la commande publique.
Pilotage et gestion administrative du service
• Rédiger les courriers simples et complexes, les délibérations et notes explicatives.
• Participation active au Rapport d’Orientation Budgétaires avec la Direction Générale des Services et le Maire et élus en charge des Finances et Budget.
Régisseur titulaire de recettes et de dépenses de la commune.
Élaboration et préparation des budgets et suivi de procédures :
• Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre,
• Gérer les différentes phases budgétaires,
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires en coût global,
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins,
• Notifier aux services les budgets votés et réaliser un suivi des consommations par service,
• Être en lien avec les services Financiers de la Communauté d’Agglomération pour la bonne appréhension des flux entre la Ville et la CPS (Attribution de compensations, conventions d’exercice des compétences et gestion des fonds de concours.
• Réaliser des écritures comptables et complexes de fin d’année.
Gestion du dispositif comptable de la collectivité :
• Concevoir et gérer les tableaux de bords des activités financières,
• Analyser le bilan financier, les comptes et les documents financiers,
• Suivi des impayés en lien avec les services, responsable du CCAS et Trésorerie,
• Gérer l’ensemble des opérations comptables (bons commandes, ordres de services en lien avec la maîtrise d’œuvre, gestion factures plateforme CHORUS et paiement factures)
Contrôle de l’application de la règlementation budgétaire et comptable :
• Veiller à l’application optimale de la règlementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses,
• Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses et recettes.
Analyse et ajustement des processus et procédures :
• Moderniser et simplifier les procédures comptables,
• Optimiser la qualité et les délais de processus comptables,
• Participer au déploiement des systèmes d’information financier.
Gestion de la dette et de la trésorerie
• Définir une stratégie de la gestion de la dette,
• Superviser la gestion de la dette et la trésorerie.
Contrôle les dossiers de demandes de subvention (fonctionnement et investissement)
Supervise les marchés publics et les dossiers de consultation
• Contrôler l’exécution comptable et financière des marchés publics,
• Veiller aux procédures de mise en concurrence, à l’élaboration des documents propres aux marchés (cahiers des charges…), à la mise en concurrence,
• Veiller à l’alimentation régulière des outils de suivi de la commande publique.
Pilotage et gestion administrative du service
• Rédiger les courriers simples et complexes, les délibérations et notes explicatives.
• Participation active au Rapport d’Orientation Budgétaires avec la Direction Générale des Services et le Maire et élus en charge des Finances et Budget.
Régisseur titulaire de recettes et de dépenses de la commune.
Profils recherchés
De formation supérieure en finances, vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires et maîtrisez la réglementation et les procédures de la comptabilité publique, la règlementation en matière de marchés publics, ainsi que les principes budgétaires et comptables d'une collectivité.
Doté(e) de fortes qualités relationnelles et managériales, pédagogue, vous aimez travailler de façon transversale.
Vous faites preuve de rigueur, de disponibilité et d'un grand sens de l'organisation.
Doté(e) de fortes qualités relationnelles et managériales, pédagogue, vous aimez travailler de façon transversale.
Vous faites preuve de rigueur, de disponibilité et d'un grand sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164486671
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@mairie-ballainvilliers.fr
Madame le Maire
3 rue du Petit Ballainvillers
91160 BALLAINVILLIERS
recrutement@mairie-ballainvilliers.fr
Madame le Maire
3 rue du Petit Ballainvillers
91160 BALLAINVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.