Agent administratif service Affaires Générales H/F
Offre n° O091250501399081
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La VILLE DE YERRES vous accueille dans un environnement de qualité, en bordure des forêts de Sénart et de la Grange avec un patrimoine de 35 hectares répartis dans des sites magnifiques tels que le parc Caillebotte (11 ha), la Grange aux Bois et le Clos Renaudin.
Lieu de travail
60 Rue Charles de Gaulle, Yerres (Essonne)
Poste à pourvoir le
27/07/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Responsable du service des Affaires Générales, vous exercez vos missions au sein d'un service de 10 agents.
Vous êtes en relation avec les Élus pour les célébrations des mariages, avec les différents services, les organismes funéraires et les administrations (Préfecture, Centre d'Expertise et de Ressources de Titre (CERT), mairies, Ministère des Affaires Etrangères).
Vous êtes en relation avec les Élus pour les célébrations des mariages, avec les différents services, les organismes funéraires et les administrations (Préfecture, Centre d'Expertise et de Ressources de Titre (CERT), mairies, Ministère des Affaires Etrangères).
Missions / conditions d'exercice
* Accueil des administrés : délivrances des titres d'identité (Cartes Nationales d'Identité, passeports), formalités administratives (certificats de vie maritale, duplicata de livret de famille, légalisation de signatures, recensement militaire, passe local), standard téléphonique,
* Etablissement des actes d'Etat Civil (reconnaissance, changement de nom, mariages, décès, transcriptions, Pacte Civil de Solidarité (PACS), informatisation d'actes anciens, rectifications, mentions),
* Gestion des listes électorales (inscriptions, organisation des scrutins en périodes électorales),
* Gestion du cimetière (inhumations, renouvellement, édition des décisions, mise à jour des fiches, informatisation des données),
* Traitement du courrier papier et dématérialisé,
* Gestion administrative en mairie-annexe : élections, état civil, Carte Nationale d'Identité, passeport et informations diverses, pôle social, enseignement, urbanisme.
Contraintes particulières du poste :
* Amplitude du temps de travail (du lundi au samedi),
* Mariage le samedi après-midi,
* Travail sur deux sites (mairie principale et mairie-annexe).
* Etablissement des actes d'Etat Civil (reconnaissance, changement de nom, mariages, décès, transcriptions, Pacte Civil de Solidarité (PACS), informatisation d'actes anciens, rectifications, mentions),
* Gestion des listes électorales (inscriptions, organisation des scrutins en périodes électorales),
* Gestion du cimetière (inhumations, renouvellement, édition des décisions, mise à jour des fiches, informatisation des données),
* Traitement du courrier papier et dématérialisé,
* Gestion administrative en mairie-annexe : élections, état civil, Carte Nationale d'Identité, passeport et informations diverses, pôle social, enseignement, urbanisme.
Contraintes particulières du poste :
* Amplitude du temps de travail (du lundi au samedi),
* Mariage le samedi après-midi,
* Travail sur deux sites (mairie principale et mairie-annexe).
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
* Vous possédez une expérience significative au sein d'un service des Affaires Générales,
* Vous avez une bonne connaissance du Code Civil et Electoral, de IGREC (Instruction Générale Relative à l'État Civil) et de la législation funéraire,
* Vous maîtrisez l'outil informatique et le logiciel ARPEGE,
* Vous êtes polyvalent et possédez des capacités d'adaptation et d'organisation avérées,
* Vous savez faire preuve de patience et de discrétion et êtes doté d'un sens aigu du relationnel,
* Vous possédez l'esprit d'équipe et savez prendre des initiatives.
Permis de conduire B souhaité - Poste à pourvoir dès que possible suite à un départ à la retraite le 1er février 2026
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle - CNAS.
* Vous possédez une expérience significative au sein d'un service des Affaires Générales,
* Vous avez une bonne connaissance du Code Civil et Electoral, de IGREC (Instruction Générale Relative à l'État Civil) et de la législation funéraire,
* Vous maîtrisez l'outil informatique et le logiciel ARPEGE,
* Vous êtes polyvalent et possédez des capacités d'adaptation et d'organisation avérées,
* Vous savez faire preuve de patience et de discrétion et êtes doté d'un sens aigu du relationnel,
* Vous possédez l'esprit d'équipe et savez prendre des initiatives.
Permis de conduire B souhaité - Poste à pourvoir dès que possible suite à un départ à la retraite le 1er février 2026
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle - CNAS.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 rue Charles de Gaulle
91330 Yerres
Monsieur le Maire
60 rue Charles de Gaulle
91330 Yerres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.