Agent de gestion administrative (H/F)
Offre n° O091250502000718
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
01/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) :
Un Assistant de gestion Administrative (H/F) à Evry
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) :
Un Assistant de gestion Administrative (H/F) à Evry
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Accueil téléphonique et physique des publics (Assistants Familiaux, Territoires Actions Départemental, enfants, et parents)
• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des AF en lien avec les accueils des enfants.
• Création dans l'IODAS de l'accueil de l'enfant, gestion, suivi et classement des dossiers administratifs des Assistant Familiaux.
• Saisie IODAS et logiciels métiers
• Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du secteur
• Gestion du planning des congés des Assistants Familiaux.
• Information et orientation des différents partenaires sur le plan administratif
• Rédaction de la correspondance courante, mise en forme des courriers et évaluation, rapports pour les audiences produits par les Assistants Familiaux pas toutes en capacités rédactionnelles formelles.
• Préparation et organisation des groupes de parole, action collectives, réunions d’équipes, de concertation, d’accueil…
• Participation aux commissions, aux réunions, et rédaction des comptes rendus
• Accueil téléphonique et physique des publics (Assistants Familiaux, Territoires Actions Départemental, enfants, et parents)
• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des AF en lien avec les accueils des enfants.
• Création dans l'IODAS de l'accueil de l'enfant, gestion, suivi et classement des dossiers administratifs des Assistant Familiaux.
• Saisie IODAS et logiciels métiers
• Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du secteur
• Gestion du planning des congés des Assistants Familiaux.
• Information et orientation des différents partenaires sur le plan administratif
• Rédaction de la correspondance courante, mise en forme des courriers et évaluation, rapports pour les audiences produits par les Assistants Familiaux pas toutes en capacités rédactionnelles formelles.
• Préparation et organisation des groupes de parole, action collectives, réunions d’équipes, de concertation, d’accueil…
• Participation aux commissions, aux réunions, et rédaction des comptes rendus
Profils recherchés
Profil recherché :
Issu d’une formation administrative/secrétariat, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word et Excel
Connaissance du logiciels métiers IODAS et savoir numériquement gérer les droits des mineurs confiés serait un plus.
Rigueur, sens de l’organisation
Bon relationnel avec le public et les acteurs du territoire, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l’oral, autonome
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Informations utiles :
Ce poste est à pourvoir dès que possible à Evry en temps complet (39h/semaine)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + prestations sociales CNAS
Participation employeur mutuelle et prévoyance / 75% du titre de transport /
Télétravail possible
CET monétisable
Restaurant d’entreprise / Tickets restaurant
Des déplacements occasionnels au sein du Département.
Issu d’une formation administrative/secrétariat, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word et Excel
Connaissance du logiciels métiers IODAS et savoir numériquement gérer les droits des mineurs confiés serait un plus.
Rigueur, sens de l’organisation
Bon relationnel avec le public et les acteurs du territoire, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l’oral, autonome
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Informations utiles :
Ce poste est à pourvoir dès que possible à Evry en temps complet (39h/semaine)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + prestations sociales CNAS
Participation employeur mutuelle et prévoyance / 75% du titre de transport /
Télétravail possible
CET monétisable
Restaurant d’entreprise / Tickets restaurant
Des déplacements occasionnels au sein du Département.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.