Agent de gestion administrative (H/F)
Offre n° O091250514001319
Publiée le 14/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Maison Départementale des Personnes Handicapées de l’Essonne (MDPHE) :
Un agent de gestion administratif (H/F)
MDPHE – Evry (91)
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La Maison Départementale des personnes handicapées (MDPH) traite des questions relatives aux droits des personnes handicapées et des prestations auxquelles elles peuvent prétendre (carte d’invalidité, reconnaissance du handicap, orientation vers des établissements spécialisés).
Le service compte 5 pôles dont le pôle PCH (Prestation de compensation handicap), intégrant les travailleurs médico-sociaux, les ergothérapeutes et les administratifs.
Les assistantes administratives participent à la diminution des délais de traitement des dossiers et facilite les réponses aux demandes des familles et partenaires. Elles sont un appui indispensable pour les professionnels du service.
Un agent de gestion administratif (H/F)
MDPHE – Evry (91)
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La Maison Départementale des personnes handicapées (MDPH) traite des questions relatives aux droits des personnes handicapées et des prestations auxquelles elles peuvent prétendre (carte d’invalidité, reconnaissance du handicap, orientation vers des établissements spécialisés).
Le service compte 5 pôles dont le pôle PCH (Prestation de compensation handicap), intégrant les travailleurs médico-sociaux, les ergothérapeutes et les administratifs.
Les assistantes administratives participent à la diminution des délais de traitement des dossiers et facilite les réponses aux demandes des familles et partenaires. Elles sont un appui indispensable pour les professionnels du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Evaluation des demandes de prestation PCH (première demande ou renouvellement) :
• Analyser le formulaire de demande Cerfa renseigné par l’usager et la situation avec les informations fournies ;
• Contacter l’usager pour collecter les éléments complémentaires et conseiller sur les démarches et pièces à fournir pour accéder aux droits ;
• Faire des demandes de pièces complémentaires (devis, factures), les traiter dès réception, assurer un suivi des dossiers ;
• Mettre en lien ces informations avec les référentiels de la PCH, conserver neutralité et objectivité face aux situations ;
• Analyser le besoin de compensation en fonction de la nature du handicap ;
• Faire une proposition de compensation en renseignant les calculettes Excel pour validation par les membres de la CDAPH ;
• Classer ces outils dans la GED selon le plan de classement ;
• Tout au long du processus de traitement de la demande, mettre à jour à jour les actions dans le logiciel métier (iodas).
Missions annexes :
• Saisie et suivi des tableaux de bords ;
• Gestion de la boite mail du secteur PCH : réception mail et appel des partenaires et usagers ;
• Assurer le relai sur les missions des autres assistantes administratives du service évaluation pendant leurs absences (demandes de pièces, convocation des usagers en entretien d’évaluation, distribution des dossiers prioritaires, élaboration du planning des équipes pluridisciplinaires d’évaluation…)
Evaluation des demandes de prestation PCH (première demande ou renouvellement) :
• Analyser le formulaire de demande Cerfa renseigné par l’usager et la situation avec les informations fournies ;
• Contacter l’usager pour collecter les éléments complémentaires et conseiller sur les démarches et pièces à fournir pour accéder aux droits ;
• Faire des demandes de pièces complémentaires (devis, factures), les traiter dès réception, assurer un suivi des dossiers ;
• Mettre en lien ces informations avec les référentiels de la PCH, conserver neutralité et objectivité face aux situations ;
• Analyser le besoin de compensation en fonction de la nature du handicap ;
• Faire une proposition de compensation en renseignant les calculettes Excel pour validation par les membres de la CDAPH ;
• Classer ces outils dans la GED selon le plan de classement ;
• Tout au long du processus de traitement de la demande, mettre à jour à jour les actions dans le logiciel métier (iodas).
Missions annexes :
• Saisie et suivi des tableaux de bords ;
• Gestion de la boite mail du secteur PCH : réception mail et appel des partenaires et usagers ;
• Assurer le relai sur les missions des autres assistantes administratives du service évaluation pendant leurs absences (demandes de pièces, convocation des usagers en entretien d’évaluation, distribution des dossiers prioritaires, élaboration du planning des équipes pluridisciplinaires d’évaluation…)
Profils recherchés
Profil recherché
Titulaire (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative et de la relation aux usagers et avez une première connaissance des dispositifs et des acteurs du champ de l'inclusion scolaire et du handicap.
Vous savez recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un secteur/service selon les procédures.
Vous faites preuve de méthodologie et d'autonomie dans le suivi des dossiers et des demandes
Vous savez rédiger, analyser les éléments d'un dossier et saisir les données avec rapidité
Vous maitrisez l’outil informatique (tous les dossiers étant numérisés, le travail se fait principalement sur ordinateur).
Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour votre rigueur.
Enfin, doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique (2 écrans)
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service
Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS et association du personnel
Participation 75% du titre Navigo
CET
Accès facilité à la formation
Télétravail possible selon nécessité de service
Restaurant d’entreprise
Titulaire (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative et de la relation aux usagers et avez une première connaissance des dispositifs et des acteurs du champ de l'inclusion scolaire et du handicap.
Vous savez recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un secteur/service selon les procédures.
Vous faites preuve de méthodologie et d'autonomie dans le suivi des dossiers et des demandes
Vous savez rédiger, analyser les éléments d'un dossier et saisir les données avec rapidité
Vous maitrisez l’outil informatique (tous les dossiers étant numérisés, le travail se fait principalement sur ordinateur).
Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour votre rigueur.
Enfin, doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique (2 écrans)
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service
Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS et association du personnel
Participation 75% du titre Navigo
CET
Accès facilité à la formation
Télétravail possible selon nécessité de service
Restaurant d’entreprise
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.