Chargé de Formation (h/f)
Offre n° O091250520001259
Publiée le 20/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et dans une équipe de 10 agents organisés en gestion intégrée, vous mettez en œuvre les actions liées du développement des compétences des agents de la ville par la formation.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITES :
Gestion de la formation :
- Recenser et analyser les besoins collectifs et les demandes individuelles de formation
- Apporter conseil aux agents et encadrants
- Identifier les orientations liées aux évolutions des services et à la réglementation
- Appliquer les procédures de gestion des formations (inscription, convocations…)
- Organiser les actions intra : suivi administratif, financier et logistique des stages en lien avec les prestataires extérieurs, effectuer les ouvertures et fermetures de formation
- Gérer le budget du service formation, les frais de stage et de déplacements qui y sont liés
- Elaborer le plan de formation en coordination avec la directrice des Ressources Humaines
- Assurer la mise en œuvre du plan de formation, en faire le bilan
- Etablir les bilans et statistiques liées aux actions de formation et agents ayant émis des demandes de formation.
Gestion et suivi des conventions de télétravail :
- Contrôler et mettre en signature les conventions initiales ou de renouvellement de télétravail
- Mettre à jour le tableau de suivi des bénéficiaires de télétravail
- Informer / relancer les services et les agents sur les conventions à renouveler
- Ouvrir sur CIRIL les droits aux agents ayant opté pour le forfait
Gestion et suivi du CNAS :
- Inscrire des agents, et mise à jour des listings
- Répondre aux demandes et questionnements des agents
- Suivre l’utilisation du CNAS par les agents
- Participation à la communication portant sur les prestations du CNAS
Gestion et suivi de la carte SWILE (bon de fin d’année) :
- Établir le listing annuel des bénéficiaires
- Travailler en relation avec la Commande publique sur la commande annuelle
- Répondre aux demandes et questionnements des agents, aux signalements d’anomalie
- Travailler en relation avec le prestataire sur les commandes de nouvelles cartes
- Assurer la distribution et participer à la communication portant sur la carte SWILE
Gestion de la formation :
- Recenser et analyser les besoins collectifs et les demandes individuelles de formation
- Apporter conseil aux agents et encadrants
- Identifier les orientations liées aux évolutions des services et à la réglementation
- Appliquer les procédures de gestion des formations (inscription, convocations…)
- Organiser les actions intra : suivi administratif, financier et logistique des stages en lien avec les prestataires extérieurs, effectuer les ouvertures et fermetures de formation
- Gérer le budget du service formation, les frais de stage et de déplacements qui y sont liés
- Elaborer le plan de formation en coordination avec la directrice des Ressources Humaines
- Assurer la mise en œuvre du plan de formation, en faire le bilan
- Etablir les bilans et statistiques liées aux actions de formation et agents ayant émis des demandes de formation.
Gestion et suivi des conventions de télétravail :
- Contrôler et mettre en signature les conventions initiales ou de renouvellement de télétravail
- Mettre à jour le tableau de suivi des bénéficiaires de télétravail
- Informer / relancer les services et les agents sur les conventions à renouveler
- Ouvrir sur CIRIL les droits aux agents ayant opté pour le forfait
Gestion et suivi du CNAS :
- Inscrire des agents, et mise à jour des listings
- Répondre aux demandes et questionnements des agents
- Suivre l’utilisation du CNAS par les agents
- Participation à la communication portant sur les prestations du CNAS
Gestion et suivi de la carte SWILE (bon de fin d’année) :
- Établir le listing annuel des bénéficiaires
- Travailler en relation avec la Commande publique sur la commande annuelle
- Répondre aux demandes et questionnements des agents, aux signalements d’anomalie
- Travailler en relation avec le prestataire sur les commandes de nouvelles cartes
- Assurer la distribution et participer à la communication portant sur la carte SWILE
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Expérience à un poste similaire exigée (plus particulièrement en ce qui concerne la formation),
- Connaissance du statut de la fonction publique,
- Connaissance des procédures administratives en matière de formation,
- Maîtrise des logiciels Word et Excel,
- Autonome et rigoureux avec un sens du travail en équipe, très bon relationnel
- Permis B, déplacement régulier sur le territoire communal
- Expérience à un poste similaire exigée (plus particulièrement en ce qui concerne la formation),
- Connaissance du statut de la fonction publique,
- Connaissance des procédures administratives en matière de formation,
- Maîtrise des logiciels Word et Excel,
- Autonome et rigoureux avec un sens du travail en équipe, très bon relationnel
- Permis B, déplacement régulier sur le territoire communal
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.