Assistant administratif spécialisé des Modes d'Accueil Territorialisés (h/f) CP3464
Offre n° O091250521001277
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La Direction Générale Adjointe des Solidarités (DGAS) organise et met en œuvre l’action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.
Au quotidien, l’assistant administratif spécialisé est chargé de diverses missions administratives et de gestion pour soutenir l’organisation du secteur « Mode d’Accueil Territorialisé » de son territoire.
Directement rattaché au chef de secteur « Mode d’Accueil Territorialisé », l’assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, et plus précisément les dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant (dossiers d’agrément). Il ou elle assure le suivi des dossiers administratifs de son secteur, de la saisie de données à l’archivage en passant par la transmission d’informations. Il alerte son chef de secteur quant au respect des délais réglementaires.
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La Direction Générale Adjointe des Solidarités (DGAS) organise et met en œuvre l’action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.
Au quotidien, l’assistant administratif spécialisé est chargé de diverses missions administratives et de gestion pour soutenir l’organisation du secteur « Mode d’Accueil Territorialisé » de son territoire.
Directement rattaché au chef de secteur « Mode d’Accueil Territorialisé », l’assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, et plus précisément les dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant (dossiers d’agrément). Il ou elle assure le suivi des dossiers administratifs de son secteur, de la saisie de données à l’archivage en passant par la transmission d’informations. Il alerte son chef de secteur quant au respect des délais réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Principalement, les activités du poste sont :
- Traiter des informations et les saisir dans un logiciel (dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant)
- Renseigner des tableaux de bord pour le suivi de l’activité du service (agréments des assistants maternels)
- Rédiger des documents administratifs et mettre en forme des écrits des professionnels (compte rendu d’évaluation d’agrément, ou de contrôle des établissements d’accueil du jeune enfant, compte rendu suite à une commission d’agrément…)
- Accueillir, informer et orienter les assistant maternels, les gestionnaires de crèches, ou encore les parents
- Co animer des réunions d’information en faveur des assistants maternels avec une puéricultrice
- Assurer l’organisation logistique de réunions
- Réceptionner, vérifier, et traiter les dossiers d’agrément, les classer et tenir à jour le tableau de bord. En assurer l’instruction.
- Gérer les agendas des chefs de secteur et de la puéricultrice référente « mode d’accueil ».
Le poste à pourvoir est basé à Evry.
- Traiter des informations et les saisir dans un logiciel (dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant)
- Renseigner des tableaux de bord pour le suivi de l’activité du service (agréments des assistants maternels)
- Rédiger des documents administratifs et mettre en forme des écrits des professionnels (compte rendu d’évaluation d’agrément, ou de contrôle des établissements d’accueil du jeune enfant, compte rendu suite à une commission d’agrément…)
- Accueillir, informer et orienter les assistant maternels, les gestionnaires de crèches, ou encore les parents
- Co animer des réunions d’information en faveur des assistants maternels avec une puéricultrice
- Assurer l’organisation logistique de réunions
- Réceptionner, vérifier, et traiter les dossiers d’agrément, les classer et tenir à jour le tableau de bord. En assurer l’instruction.
- Gérer les agendas des chefs de secteur et de la puéricultrice référente « mode d’accueil ».
Le poste à pourvoir est basé à Evry.
Profils recherchés
• Vous justifiez d’une expérience significative (minimum 1 à 2 ans) en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire.
• Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, et idéalement IODAS).
• Vous faites preuves de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes autonome, dynamique et appréciez le travail en équipe.
• Vous savez respecter et maitriser des délais, et faites preuve de rigueur dans la tenue de vos dossiers.
• Ce rôle polyvalent nécessite une bonne capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.
Conditions de travail :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service (travail en soirée)
• Le télétravail n’est pas compatible avec les missions de ce poste.
Poste basé à Ris Orangis à pourvoir à partir du 1er juillet 2025 sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS + Association du personnel. Participation à hauteur de 75% du titre de transport en commun.
• Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, et idéalement IODAS).
• Vous faites preuves de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes autonome, dynamique et appréciez le travail en équipe.
• Vous savez respecter et maitriser des délais, et faites preuve de rigueur dans la tenue de vos dossiers.
• Ce rôle polyvalent nécessite une bonne capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.
Conditions de travail :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service (travail en soirée)
• Le télétravail n’est pas compatible avec les missions de ce poste.
Poste basé à Ris Orangis à pourvoir à partir du 1er juillet 2025 sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS + Association du personnel. Participation à hauteur de 75% du titre de transport en commun.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Adresse de l'employeur
Conseil départemental de l'Essonne
>Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
>Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.