Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O091250527001031
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
91 Rue de Paris, Palaiseau (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Restauration-Entretien, vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi administratif et comptable du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du service
Assurer la gestion du courrier du service
Gérer la gestion et le suivi des effectifs liés à la restauration en lien avec le prestataire
Coordonner la transmission des éléments de suivi en lien avec le service Enfance-Education
Suivre les demandes de repas émanant des autres services de la Ville
Assurer le suivi comptable du service
Contrôler le paiement des factures
Elaborer les bons d’engagement et les bons de commandes sur le progiciel dédié (Astre GF)
Assurer le suivi régulier et la mise à jour des tableaux de bord d’activité
Activités annexes :
Suivre le bon déroulement des manifestations de la Ville
Participer activement aux projets du service
Assurer la polyvalence au sein du service en cas d’absence
Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du service
Assurer la gestion du courrier du service
Gérer la gestion et le suivi des effectifs liés à la restauration en lien avec le prestataire
Coordonner la transmission des éléments de suivi en lien avec le service Enfance-Education
Suivre les demandes de repas émanant des autres services de la Ville
Assurer le suivi comptable du service
Contrôler le paiement des factures
Elaborer les bons d’engagement et les bons de commandes sur le progiciel dédié (Astre GF)
Assurer le suivi régulier et la mise à jour des tableaux de bord d’activité
Activités annexes :
Suivre le bon déroulement des manifestations de la Ville
Participer activement aux projets du service
Assurer la polyvalence au sein du service en cas d’absence
Profils recherchés
Aptitudes et compétences requises
Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Bonnes connaissances en matière de gestion comptable (M14)
Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à s’adapter à divers interlocuteurs
Avoir un sens aigu des relations humaines
Avoir le sens de l’écoute et de la pédagogie
Etre disponible et avoir le sens du service public
Capacité à travailler en transversalité
Permis B
Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Bonnes connaissances en matière de gestion comptable (M14)
Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à s’adapter à divers interlocuteurs
Avoir un sens aigu des relations humaines
Avoir le sens de l’écoute et de la pédagogie
Etre disponible et avoir le sens du service public
Capacité à travailler en transversalité
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.