Activités principales :

Initier et élaborer des projets d’animation :
-Proposer des ateliers et activités adaptés aux séniors
-Anticiper, organiser et coordonner la mise en œuvre technique et logistique des animations
-Organiser et animer les temps forts (paniers gourmands, semaine bleue, banquet des aînés, etc.)
-Contribuer à l’animation du Conseil des aînés et soutenir les initiatives prises dans ce cadre
-Travailler en transversalité avec les services de la ville et développer des partenariats avec les acteurs du territoire

Assurer les tâches administratives et budgétaires en lien avec l’activité :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique
-Informer les séniors sur l’ensemble du programme d’animations proposées
-Assurer les inscriptions aux sorties, ateliers et autres manifestations
-Mettre à jour les dossiers des séniors dans le logiciel métier et effectuer le calcul du quotient
-Tenir à jour les outils de suivi et dresser le bilan des actions
-Préparer et transmettre les documents nécessaires à la préparation des délibérations et décisions

Assurer la préparation et l’exécution du budget dédié aux animations :
-Réaliser les engagements et bons de commande, vérifier la disponibilité des crédits, enregistrer et contrôler les factures, réaliser les mandats de paiement

Gérer la régie d’avances et de recettes :
-Encaisser les recettes, déposer les fonds, tenir à jour les écritures et pièces comptables
-Renseigner et transmettre aux ressources humaines les états d’heures des vacataires

Activités ponctuelles :

Contribuer à la continuité du service, au besoin en assurant le remplacement ponctuel du service de repas à domicile et du transport minibus
Accueillir et encadrer des stagiaires