Agent agent administratif du pole services à la population - Accueil et Poste H/F
Offre n° O091250602000314
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
2200 habitants
Lieu de travail
18 rue de la Mairie, Bouray-sur-Juine (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune recrute un agent d’accueil polyvalent, placé sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien avec les élus délégués. Rattaché au pôle « Services à la population », l’agent assure une mission de première importance : être le lien direct entre l’administration et les usagers, dans un esprit de qualité du service public, de disponibilité et de polyvalence.
Le poste s’inscrit dans un environnement de travail dynamique, au cœur de la vie municipale, avec des missions variées (état civil, accueil, poste communale, affaires scolaires, vie associative, etc.) demandant rigueur, sens du service et goût du contact.
Le poste s’inscrit dans un environnement de travail dynamique, au cœur de la vie municipale, avec des missions variées (état civil, accueil, poste communale, affaires scolaires, vie associative, etc.) demandant rigueur, sens du service et goût du contact.
Missions / conditions d'exercice
1. Agence postale communale et accueil mairie
Accueil physique et téléphonique des usagers
Tenue du guichet de la poste communale
Réalisation des opérations de banque postale (retrait/dépôt d’espèces)
Vente de produits postaux
2. Guichet unique (en binôme)
Accueil physique et téléphonique du public
Lecture et ventilation des courriels
Participation à la continuité du service d’accueil
3. État civil
Accueil et information du public
Rédaction, instruction et suivi des actes : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom, parrainage civil, livret de famille…
Gestion des PACS (enregistrement, modification, dissolution)
Tenue des registres et gestion des mentions
Suivi des demandes liées au cimetière et aux opérations funéraires
Organisation et mise en œuvre du recensement de la population
Suivi des dossiers de recensement militaire
4. Affaires scolaires
Suivi des inscriptions scolaires
Relations avec les écoles
Appui à l’organisation des manifestations scolaires
5. Missions complémentaires ponctuelles
Vie associative : gestion des réservations de salles, conventions, fichier associatif, envoi des dossiers de subvention
Sécurité : préparation des commissions de sécurité, mise à jour des documents communaux (PCS, DICRIM)
CCAS : appui ponctuel aux actions sociales communales
Accueil physique et téléphonique des usagers
Tenue du guichet de la poste communale
Réalisation des opérations de banque postale (retrait/dépôt d’espèces)
Vente de produits postaux
2. Guichet unique (en binôme)
Accueil physique et téléphonique du public
Lecture et ventilation des courriels
Participation à la continuité du service d’accueil
3. État civil
Accueil et information du public
Rédaction, instruction et suivi des actes : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom, parrainage civil, livret de famille…
Gestion des PACS (enregistrement, modification, dissolution)
Tenue des registres et gestion des mentions
Suivi des demandes liées au cimetière et aux opérations funéraires
Organisation et mise en œuvre du recensement de la population
Suivi des dossiers de recensement militaire
4. Affaires scolaires
Suivi des inscriptions scolaires
Relations avec les écoles
Appui à l’organisation des manifestations scolaires
5. Missions complémentaires ponctuelles
Vie associative : gestion des réservations de salles, conventions, fichier associatif, envoi des dossiers de subvention
Sécurité : préparation des commissions de sécurité, mise à jour des documents communaux (PCS, DICRIM)
CCAS : appui ponctuel aux actions sociales communales
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
Bonne connaissance de l’état civil (obligatoire ou à acquérir rapidement)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement du logiciel métier d’état civil
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
Savoir-être
Sens de l’accueil et du contact avec le public
Calme, patience, et capacité à gérer les situations conflictuelles avec maîtrise
Rigueur, organisation, respect des procédures
Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative
Discrétion et respect absolu de la confidentialité
Travail en équipe, solidarité entre collègues
Bonne connaissance de l’état civil (obligatoire ou à acquérir rapidement)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement du logiciel métier d’état civil
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
Savoir-être
Sens de l’accueil et du contact avec le public
Calme, patience, et capacité à gérer les situations conflictuelles avec maîtrise
Rigueur, organisation, respect des procédures
Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative
Discrétion et respect absolu de la confidentialité
Travail en équipe, solidarité entre collègues
Contact et modalités de candidature
Contact
0169274436
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Maire
par courrier à
Mairie de Bouray sur Juine
18 rue de la Mairie
91850 BOURAY SUR JUINE
ou mail à sg.mairie@bouraysurjuine.fr
à l'attention de Monsieur le Maire
par courrier à
Mairie de Bouray sur Juine
18 rue de la Mairie
91850 BOURAY SUR JUINE
ou mail à sg.mairie@bouraysurjuine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.