1°) Missions principales :

 Assurer la gestion de la carrière et la gestion administrative des agents : élaboration et transmission des actes administratifs, gestion des positions statutaires, suivi des éléments liés à la carrière de l’entrée jusqu’à la retraite des agents titulaires et contractuels, instruction des dossiers, classement, mise à jour du logiciel Civil RH, suivi et mise en place des évolutions statutaires,
 Assurer la gestion et le contrôle de la paie : saisie des éléments variables, calcul, mandatement, élaboration des charges, déclarations des données sociales, contrôle des états de paie et tableaux de bord des services, en lien avec le service finance,
 Assurer le suivi des agents en position d’indisponibilité physique : constitution des dossiers auprès du conseil médical et de la CPAM en lien avec le Conseiller en Prévention,
 Être l’interlocuteur privilégié des organismes chargés du suivi médical des dossiers des agents, et suivi des reclassements en lien avec le Conseiller en Prévention,
 Rédiger les documents administratifs relatifs aux différentes positions administratives (arrêtés, contrats, certificats, attestations, états de service, courriers …),
 Être le référent des agents et des responsables de service de son portefeuille,
 Assurer et garantir la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents,
 Tenir des tableaux de bord de son activité.



2°) Missions annexes :

 Participer aux projets transversaux du service.

SAVOIRS

 Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers,
 Maitrise des outils informatiques (pack office, messagerie électronique, CIRIL)
 Principes de la paie et de la carrière,
 Respect des normes juridiques et rédactionnelles,
 Méthodes d'accompagnement d'un projet professionnel,
 Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information.

SAVOIR-FAIRE

 Etablir les bulletins de paie dans le respect de la règlementation,
 Gérer les charges sociales,
 Etablir l’ensemble des déclarations fiscales et sociales,
 Assurer l’administration du personnel,
 Planifier et respecter les échéances,
 Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
 Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences
 Apporter un conseil aux agents et aux encadrants,
 Participer à l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie,
 Maitriser le logiciel de Paie et RH.

SAVOIR-ETRE

 Relative autonomie dans l'organisation du travail,
 Discrétion et rigueur,
 Capacités organisationnelles,
 Capacités à rendre compte et à alerter sa hiérarchie,
 Esprit d’équipe et sens des relations humaines.