Adjoint Administratif
Offre n° O091250612001488
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)
à 40 min du centre de Paris (RER D)
Lieu de travail
Place de la Mairie, Mennecy (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du directeur des affaires culturelles et son adjointe au seins du service culturel, l'agent a pour tâches principales:
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Secrétariat du directeur des affaires culturelles suivi administratif des dossier de demandes de subventions (rédaction, transmission, bilans).
suivi et classement des contrats de spectacles, élaboration des programmes des manifestations , suivi des expositions mise en place dans le hall d'accueil de la salle de spectacle.
utilisation du logiciel billetterie pour la réservation et / ou la vente de spectacle
présence sur les spectacles pour le placement ou la vente des places de spectacles en billetterie.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Secrétariat du directeur des affaires culturelles suivi administratif des dossier de demandes de subventions (rédaction, transmission, bilans).
suivi et classement des contrats de spectacles, élaboration des programmes des manifestations , suivi des expositions mise en place dans le hall d'accueil de la salle de spectacle.
utilisation du logiciel billetterie pour la réservation et / ou la vente de spectacle
présence sur les spectacles pour le placement ou la vente des places de spectacles en billetterie.
Missions / conditions d'exercice
Contrainte horaires :
Travail jusqu'à 18 heures en semaines
Le samedi matin
Week-end et en soirée en fonction des spectacles
Travail jusqu'à 18 heures en semaines
Le samedi matin
Week-end et en soirée en fonction des spectacles
Profils recherchés
Compétences requises :
Maitrise des logiciels Word, Excel et Publisher
Bonne capacité rédactionnelle
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'initiative
Savoir s'adapter et anticiper les besoins
Maitrise des logiciels Word, Excel et Publisher
Bonne capacité rédactionnelle
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'initiative
Savoir s'adapter et anticiper les besoins
Contact et modalités de candidature
Contact
0169908030
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.