Officier d'état civil
Offre n° O091250617001546
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
commune résidentielle d'environ 4500 habitants
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
Lieu de travail
6 rue Jean Jaurès, Villiers-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
16/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Villiers-sur-Orge est une commune du nord de l’Essonne, composée de 4 585 habitants. D’une superficie de 178HA, verdoyante, elle est traversée par l’Orge. Elle dispose de nombreuses infrastructures et un cadre de vie agréable. La mairie est composée de 70 agents.
L’officier d’état civil du service à la population est placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des services et :
• Accueil, informe et oriente les administrés
• Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d’offre de services à la population afin d’assurer un accueil et un service de qualité aux habitants,
• Veille à l’actualisation des procédures en fonction des évolutions législatives et réglementaires.
L’officier d’état civil du service à la population est placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des services et :
• Accueil, informe et oriente les administrés
• Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d’offre de services à la population afin d’assurer un accueil et un service de qualité aux habitants,
• Veille à l’actualisation des procédures en fonction des évolutions législatives et réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
• Encadrer et contrôler les actes délivrés par l’agent d’accueil/Etat-civil : réception et rédaction des déclarations de décès, de mariage, délivrance des livrets de famille, traitement des demandes d’acte d’état-Civil, célébration des mariages, enregistrement des PACS, recensement militaire, légalisation de signature, attestations d’accueil. Tenues des registres.
• Cimetière : Assurer la gestion et rédiger tous les actes afférents,
• Affaires générales : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d’assises, législation de signature, dossier médailles du travail, taxis,
• Elections : Assurer la préparation des scrutins. Gérer la tenue et la mise à jour des listes électorales, organiser les scrutins,
• Recensement de la population : gérer la campagne de recensement tous les 5 ans (2027).
• Cimetière : Assurer la gestion et rédiger tous les actes afférents,
• Affaires générales : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d’assises, législation de signature, dossier médailles du travail, taxis,
• Elections : Assurer la préparation des scrutins. Gérer la tenue et la mise à jour des listes électorales, organiser les scrutins,
• Recensement de la population : gérer la campagne de recensement tous les 5 ans (2027).
Profils recherchés
- Expérience dans l’administration souhaitée à un poste similaire,
- Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion,
- Organisation et rigueur du travail,
- Autonomie, réactivité, rigueur,
- Qualité de manager, savoir encadrer un service,
- Connaissance en comptabilité publique,
- Connaissance des procédures d’instruction d’Etat Civil,
- Sens et goût du travail en équipe et en transversalité.
Agent titulaire ou à défaut contractuel
Temps complet
36h/semaine sur 4,5j/semaine
25 CA + 6 RTT
Rémunération statutaire + Rifseep + Prime annuelle + CNAS + COS + participation mutuelle
- Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion,
- Organisation et rigueur du travail,
- Autonomie, réactivité, rigueur,
- Qualité de manager, savoir encadrer un service,
- Connaissance en comptabilité publique,
- Connaissance des procédures d’instruction d’Etat Civil,
- Sens et goût du travail en équipe et en transversalité.
Agent titulaire ou à défaut contractuel
Temps complet
36h/semaine sur 4,5j/semaine
25 CA + 6 RTT
Rémunération statutaire + Rifseep + Prime annuelle + CNAS + COS + participation mutuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0169517110
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer :
Monsieur le Maire
Mairie de Villiers-sur-Orge
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS-SUR-ORGE
Ou directement par courriel à :
le-maire@vso91.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Villiers-sur-Orge
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS-SUR-ORGE
Ou directement par courriel à :
le-maire@vso91.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.