Assistant de gestion administrative (H/F)
Offre n° O091250702000574
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS) :
Un assistant administrative spécialisée (H/F)
Pôle accueil accompagnement inclusion – Athis-Mons
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
L'équipe administrative du pôle accueil accompagnement inclusion à la MDS d'Athis Mons est composée de 5 Assistants de Gestion Administrative et Relation à l’Usager assurant principalement des missions d'accueil et de gestion administrative indispensables à la continuité de service public.
Un assistant administrative spécialisée (H/F)
Pôle accueil accompagnement inclusion – Athis-Mons
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
L'équipe administrative du pôle accueil accompagnement inclusion à la MDS d'Athis Mons est composée de 5 Assistants de Gestion Administrative et Relation à l’Usager assurant principalement des missions d'accueil et de gestion administrative indispensables à la continuité de service public.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Pour compléter son équipe, le pôle recherche un assistant de gestion administrative. A ce titre, vos activités seront les suivantes :
• Accueil des usagers : physique et téléphonique
o Préqualifications et traitement de la demande
o Orientation vers le service compétent (interne ou externe)
o Saisie dans logiciel métier
• Traitement des dossiers administratifs : notamment le suivi
o Enregistrement sur logiciel métier des demandes d’aides financières
• Archivage dans la classothèque
Pour compléter son équipe, le pôle recherche un assistant de gestion administrative. A ce titre, vos activités seront les suivantes :
• Accueil des usagers : physique et téléphonique
o Préqualifications et traitement de la demande
o Orientation vers le service compétent (interne ou externe)
o Saisie dans logiciel métier
• Traitement des dossiers administratifs : notamment le suivi
o Enregistrement sur logiciel métier des demandes d’aides financières
• Archivage dans la classothèque
Profils recherchés
Profil recherché :
Issu d’une formation dans le domaine administratif ou bureautique, médico-social ou social, vous disposez idéalement d’une première expérience auprès de publics en difficulté.
Le poste nécessite de bonnes capacités d’écoute, d’empathie, de respect et d’adaptation aux situations rencontrées. Le sens du service public est indispensable, tout comme l’aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Une bonne organisation du travail, la gestion des priorités et la capacité à adapter son organisation aux contraintes de service (dont l’archivage) sont essentielles.
La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels métiers (SIAS, IODAS) est attendue.
Vous êtes en capacité d’appliquer les consignes et procédures administratives en vigueur, et de rédiger des documents avec clarté et précision.
Une connaissance des droits des usagers est souhaitée. La discrétion et le respect absolu de la confidentialité font partie intégrante des qualités requises pour ce poste.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Respect de la confidentialité envers tout le public
• Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles évaluation de la DDS.
Poste basé à Athis-Mons, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Tickets restaurant
Participation 75% du titre Navigo
CET
Accès facilité à la formation
Issu d’une formation dans le domaine administratif ou bureautique, médico-social ou social, vous disposez idéalement d’une première expérience auprès de publics en difficulté.
Le poste nécessite de bonnes capacités d’écoute, d’empathie, de respect et d’adaptation aux situations rencontrées. Le sens du service public est indispensable, tout comme l’aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Une bonne organisation du travail, la gestion des priorités et la capacité à adapter son organisation aux contraintes de service (dont l’archivage) sont essentielles.
La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels métiers (SIAS, IODAS) est attendue.
Vous êtes en capacité d’appliquer les consignes et procédures administratives en vigueur, et de rédiger des documents avec clarté et précision.
Une connaissance des droits des usagers est souhaitée. La discrétion et le respect absolu de la confidentialité font partie intégrante des qualités requises pour ce poste.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Respect de la confidentialité envers tout le public
• Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles évaluation de la DDS.
Poste basé à Athis-Mons, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Tickets restaurant
Participation 75% du titre Navigo
CET
Accès facilité à la formation
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.