SECRETAIRE ADMINISTRATIVE AU CABINET DU MAIRE
Offre n° O091250702002169
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)
à 40 min du centre de Paris (RER D)
Lieu de travail
Place de la Mairie, Mennecy (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet du Maire, sous la responsabilité de la Cheffe de Cabinet, vous aurez pour mission :
Missions / conditions d'exercice
L’accueil physique et téléphonique des administrés,
L’enregistrement du courrier,
La frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, discours,)
La planification et l’organisation des rendez-vous et réunions à la demande du Maire,
La gestion de l’agenda du Maire,
Le secrétariat des élus à la demande du Maire,
La gestion des permanences du Maire, le suivi des interventions et des dossiers
La gestion et mise à jour des fichiers
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30 – être régulièrement disponible le soir après 18h et le samedi matin
Lieu : Centre administratif Jacques BROZ
L’enregistrement du courrier,
La frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, discours,)
La planification et l’organisation des rendez-vous et réunions à la demande du Maire,
La gestion de l’agenda du Maire,
Le secrétariat des élus à la demande du Maire,
La gestion des permanences du Maire, le suivi des interventions et des dossiers
La gestion et mise à jour des fichiers
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30 – être régulièrement disponible le soir après 18h et le samedi matin
Lieu : Centre administratif Jacques BROZ
Profils recherchés
Connaissances et formations attendues :
Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels : Word, Excel, Outlook, Access, du publipostage
Qualités requises :
Excellentes qualités relationnelles,
Maîtrise de la communication écrite et orale
Rigueur, organisation
Disponibilité et sérieux
Discrétion
Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels : Word, Excel, Outlook, Access, du publipostage
Qualités requises :
Excellentes qualités relationnelles,
Maîtrise de la communication écrite et orale
Rigueur, organisation
Disponibilité et sérieux
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0169908030
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.