1. Gestion des Marchés Publics & Assurances

1.1 Stratégie et planification

• Participer à la définition et à l’optimisation de la politique achats et assurantielle de la collectivité.
• Recenser et analyser les besoins auprès des services ; proposer la procédure la plus sécurisée et la plus efficiente (MAPA, appel d’offres, dialogue compétitif, etc.)
• Élaborer un calendrier prévisionnel des consultations et des renouvellements de contrats d’assurance.

1.2 Préparation et passation des marchés

• Rédiger les pièces administratives et techniques des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec les services demandeurs.
• Conseiller les élus et les services sur le choix des procédures, des critères et des modalités de publicité.
• Publier et suivre les avis d’appel public à la concurrence sur les plateformes dédiées.
• Organiser et animer les Commissions d’Appel d’Offres (CAO) : convocation, présentation des analyses, rédaction des procès‑verbaux.

1.3 Suivi d’exécution, sinistres et contentieux

• Contrôler la bonne exécution des marchés et contrats (délais, pénalités, reconductions, avenants, bons de commande) en lien avec les services techniques et financiers.
• Gérer les déclarations de sinistres, coordonner les expertises, négocier les indemnisations et assurer le suivi jusqu’au règlement.
• Traiter les litiges et contentieux (marchés et assurances), préparer les mémoires en défense et suivre les procédures juridictionnelles.
• Assurer le suivi budgétaire et financier des marchés et contrats d’assurance (engagements, restes à payer, garantie financière).




1.4 Veille et conseil

• Assurer une veille juridique, réglementaire et assurantielle continue (Code de la Commande Publique, Code des Assurances, jurisprudence, doctrines, circulaires).
• Sensibiliser et former les services aux bonnes pratiques achat, à la gestion des risques et à la prévention des sinistres.
• Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les coûts et sécuriser les contrats.

2. Appui aux processus Financiers et Comptables

2.1 Mise en place et amélioration des processus

• Cartographier et formaliser les procédures budgétaires et comptables (PES Marchés, facturation, contrôle interne, archivage, etc.).
• Développer des outils de pilotage (tableaux de bord, fiches réflexes, check‑lists) favorisant la fiabilité et la traçabilité des opérations.

2.2 Élaboration budgétaire

• Contribuer à la préparation du Budget Primitif, des Décisions Modificatives et du Compte Administratif : consolidation des données, études d’impact, rédaction des annexes.
• Identifier les marges de manœuvre et formuler des propositions d’arbitrage aux élus et à la Direction Générale.

2.3 Suivi de l’exécution budgétaire

• Suivre l’exécution du budget (engagements, liquidations, mandatements, restes à réaliser) et alerter sur les écarts.
• Garantir la correcte imputation des dépenses et recettes, en particulier pour les marchés et contrats d’assurance.

2.4 Contrôle et validation d’écritures comptables complexes

• Contrôler et valider les écritures d’amortissement, de provisions, de cessions et autres opérations de fin d’exercice (M57).
• Préparer les états de fin d’année et assurer la fiabilité des balances comptables.
2.5 Analyse et reporting financier

• Produire des tableaux de bord mensuels
• Réaliser des analyses financières ad hoc pour éclairer la prise de décision (impact d’un avenant, coût global d’un sinistre, projection pluriannuelle…).
• Accompagner les services

3. ACTIVITÉS TRANSVERSALES

• Participer aux instances de coordination avec les services (Directions, GT, groupes projet) et aux groupements de commandes inter‑collectivités.
• Contribuer à la dématérialisation des procédures (profil acheteur, parapheur électronique, GED).
• Entretenir et développer le réseau de partenaires institutionnels (centrales d’achat, assureurs, prestataires spécialisés, AMO).