Assistant de direction H/F
Offre n° O091250709000717
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 rue de la Mairie, Brétigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de l’Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 hab.)
Recrute
Un-e Assistant-e de direction (F/H)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 hab.)
Recrute
Un-e Assistant-e de direction (F/H)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l’aménagement, de l’urbanisme et de l’attractivité du territoire, vous avez en charge les missions suivantes :
Assister la directrice dans ses fonctions
- Gérer l’agenda (la messagerie éventuellement) de la directrice au quotidien
- Organiser et préparer des réunions
- Rédiger des courriers, notes et rapports
- Classer et préparer des dossiers
- Préparer, rédiger des comptes-rendus, suivre les décisions prises en réunions
Accueillir et informer les administrés
- Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique), reformuler leurs demandes, rechercher l’information et apporter la réponse appropriée suivre les réponses
- Contribuer à la mise en œuvre de la Gestion de la Relation Citoyen (GRC) au sein de la direction ; suivre les demandes et les réponses apportées
- Réaliser l’accueil physique des rendez-vous de la Direction, ainsi que l’accueil téléphonique du public ; relayer les informations au sein de la collectivité
Assister les services et les chargés de mission
- Tenir à jour les chronos - arrivée et départ
- Suivre les parapheurs : courriers et arrêtés mis à la signature des élus
- Rédiger et enregistrer des courriers et arrêtés
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des actes des services
- Organiser des réunions
- Suivre les présences et absences (tableau des congés, etc.)
- Gérer l’archivage
- Gérer le stock et effectuer les commandes de fournitures ou matériels
Effectuer la comptabilité
- Saisir et suivre l’exécution du budget de la direction
- Saisir les bons de commandes et engagements budgétaires
Référente « ACTES » pour la commune
- Attribution d’un numéro
- Envoi en préfecture en télétransmission
- Publication des actes
L’agent pourra être amené à participer à d’autres activités de la direction, selon les nécessités
Assister la directrice dans ses fonctions
- Gérer l’agenda (la messagerie éventuellement) de la directrice au quotidien
- Organiser et préparer des réunions
- Rédiger des courriers, notes et rapports
- Classer et préparer des dossiers
- Préparer, rédiger des comptes-rendus, suivre les décisions prises en réunions
Accueillir et informer les administrés
- Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique), reformuler leurs demandes, rechercher l’information et apporter la réponse appropriée suivre les réponses
- Contribuer à la mise en œuvre de la Gestion de la Relation Citoyen (GRC) au sein de la direction ; suivre les demandes et les réponses apportées
- Réaliser l’accueil physique des rendez-vous de la Direction, ainsi que l’accueil téléphonique du public ; relayer les informations au sein de la collectivité
Assister les services et les chargés de mission
- Tenir à jour les chronos - arrivée et départ
- Suivre les parapheurs : courriers et arrêtés mis à la signature des élus
- Rédiger et enregistrer des courriers et arrêtés
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des actes des services
- Organiser des réunions
- Suivre les présences et absences (tableau des congés, etc.)
- Gérer l’archivage
- Gérer le stock et effectuer les commandes de fournitures ou matériels
Effectuer la comptabilité
- Saisir et suivre l’exécution du budget de la direction
- Saisir les bons de commandes et engagements budgétaires
Référente « ACTES » pour la commune
- Attribution d’un numéro
- Envoi en préfecture en télétransmission
- Publication des actes
L’agent pourra être amené à participer à d’autres activités de la direction, selon les nécessités
Profils recherchés
Votre profil :
Titulaire d'un baccalauréat minimum ou d'un diplôme homologué au niveau IV, ou d'une qualification reconnue comme équivalente. Vous disposez d’une expérience similaire de fonctions administratives dans la fonction publique serait appréciée. Vous disposez de qualité d’écoute et de dialogue vous savez faire preuve de bienveillance et diplomatie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer des actions multiples en parallèle, pour votre autonomie. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de discrétion, de rigueur et d’efficacité. Vous avez le goût du service public.
Titulaire d'un baccalauréat minimum ou d'un diplôme homologué au niveau IV, ou d'une qualification reconnue comme équivalente. Vous disposez d’une expérience similaire de fonctions administratives dans la fonction publique serait appréciée. Vous disposez de qualité d’écoute et de dialogue vous savez faire preuve de bienveillance et diplomatie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer des actions multiples en parallèle, pour votre autonomie. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de discrétion, de rigueur et d’efficacité. Vous avez le goût du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169884140
Informations complémentaires
Statut et Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Posté éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Compte-Epargne Temps
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
- Forfait mobilités durables
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDATURE
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Posté éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Compte-Epargne Temps
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
- Forfait mobilités durables
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDATURE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.